费用审批软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企事业单位带来了一场财务领域的革新。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的显著成效。

费用审批软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企事业单位带来了一场财务领域的革新。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的显著成效。

合思科技:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。

它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能:费用审批软件的强大引擎

  • 多系统无缝集成
    费用审批软件可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行数据同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了跨系统预算管理和数据互通。企业各部门之间的数据不再孤立,信息传递更加流畅,为企业的整体运营提供了有力的数据支持。

  • 无需报销新体验
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。

  • 智能发票管理
    费用审批软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性。

  • 精准预算管控
    该软件整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能帮助企业严格控制预算,避免不必要的费用支出。

  • 合思商城:降本增效新选择
    合思商城聚合了众多供应商,员工可实时同屏比价,降低因公消费成本。员工可以在商城进行差旅订购,且消费受差标管控,确保每一笔消费都合理合规。

  • 合同管理台账精细化
    费用审批软件规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能有效管理。合同变更、退押金等操作在系统内留痕,方便查询。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加精细化。

优势凸显:费用审批软件脱颖而出

与传统财务系统相比,合思的费用审批软件具有以下显著优势:

  • 效率飞升
    费用审批软件大幅缩短了员工报销周期,减少了会计的工作量,提升了财务核算和付款效率。例如,某企业员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;另一家企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 成本锐减
    该软件降低了企业的人力成本和运营成本,加强了费用管控。有的企业通过使用费用审批软件,差旅预算节省了100万元;还有企业通过设置多元化费用标准,有效降低了企业成本。

  • 数据精准无误
    费用审批软件实现了业财数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供了有力支持。它避免了手工统计和数据分散带来的信息滞后和不准确问题,让企业能够基于准确的数据做出科学的决策。

  • 流程简洁优化
    它简化了报销流程,提升了员工的使用体验,减少了员工与财务的沟通成本。员工无需再进行繁琐的手工填单、贴票、验真等操作,节省了大量时间和精力。

  • 合规性有保障
    费用审批软件严格遵循财务制度和预算管控,确保费用支出合规,降低了企业的财务风险。企业可以更加放心地进行财务管理,不用担心因合规问题带来的麻烦。

应用案例:费用审批软件的实战成果

  • 动力源:转型革新之路
    动力源通过合思的费用审批软件,搭配合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:管控与效率双提升
    汉威科技应用合思的费用审批软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控和预算的有效管理。

  • 派克新材:解决发展难题
    派克新材使用合思的费用审批软件和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

  • 江西中机:费控与服务优化
    江西中机引入合思的费用审批软件后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业的费控工作效率和财务服务职能。

  • 李群自动化:业财一体化新高度
    李群自动化借助合思的费用审批软件,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的费用审批软件凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、精准、合规的财务管理新途径。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,推动企业财务数智化进程迈向新的高度。如果您想体验这款优秀的费用审批软件,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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