在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为企事业单位财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务能力,正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在这个过程中,票据信息追踪功能贯穿始终,为企业财务的高效管理提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的创新领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在整个服务过程中,票据信息追踪功能确保了每一笔财务往来的清晰可查,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思费控:强大功能驱动财务变革
合思费控作为公司的核心产品,拥有众多强大的功能,而票据信息追踪在其中发挥着重要作用。
– 多系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备出色的多系统集成能力,能够与HR、BPM、ERP、OA等系统实现基础信息和业务数据的同步。通过票据信息追踪,不同系统间的数据能够准确关联,打破了数据孤岛的局面。企业可以更清晰地了解每一笔业务所涉及的票据信息,实现数据的互通和共享,为企业的决策提供更全面、准确的依据。
– 无需报销模式:提升效率与合规性
合思费控支持无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账。在这个过程中,票据信息追踪确保了每一笔消费的票据都能被准确记录和处理。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了效率,还加强了费用合规性,减少了人为错误的发生。
– 强大系统连接能力:加速业务处理
合思费控拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。票据信息追踪功能可以实时监控票据在不同系统间的流转情况,加快业务处理和数据统计效率。企业能够及时掌握票据的状态,避免因信息滞后而导致的业务延误。
– 预算管控:实现精准管理
合思费控具备强大的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。票据信息追踪可以帮助企业准确掌握每一笔费用的预算使用情况,确保费用支出在预算范围内,加强了企业的预算管控能力。
– 发票智能校验:保障票据合规
合思费控支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。票据信息追踪确保了每一张发票的真实性和合规性,避免了虚假发票带来的风险。企业可以放心地进行财务管理,提高了财务工作的安全性。
– 自动生成凭证:告别手工操作
合思费控能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,无需人工操作。票据信息追踪保证了凭证生成的准确性和及时性,使财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来,提高了工作效率,降低了人力成本。
合思与传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思凭借票据信息追踪等功能,解决了诸多痛点问题。
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。而合思实现了从手工操作到系统自动化的转变,通过票据信息追踪,确保了每一笔财务数据的准确记录和及时处理,大大提升了效率,降低了人力成本和错误率,加强了预算管控和费用合规性。
合思应用案例:真实数据见证实力
众多企业在引入合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效,票据信息追踪在其中发挥了关键作用。
– 动力源:效率飞升成本降低
动力源通过合思系统,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。票据信息追踪确保了每一笔报销票据的准确处理,提高了报销效率和财务数据的准确性。
– 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,实现跨系统预算管理。票据信息追踪保证了财务核算和付款过程中票据的准确流转,提高了财务管理的效率和合规性。
– 派克新材:全面提升报销与管理效率
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展带来的业务成本管控难题,提高了报销和财务管理效率。票据信息追踪为企业的业务成本管控提供了有力支持,确保了每一笔费用的合理支出。
– 江西中机:报销与数据管理优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了报销流程,提高了费用数据管理的精准度。票据信息追踪使得报销流程更加透明,费用数据更加准确。
– 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。票据信息追踪确保了每一个环节的财务数据准确无误,为企业的风险管控和业财一体化提供了保障。
– 海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,降低了财务基础工作压力。票据信息追踪实现了发票的快速处理和数据的实时更新,提高了报销效率。
– 雄帝科技:加强集团管控
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,增强了对公司费用的内控。票据信息追踪为集团总部的管控提供了准确的数据支持,确保了费用支出的合规性。
– 亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实现了从申请到存档的全流程闭环管理。票据信息追踪贯穿全流程,确保了每一个环节的财务数据准确无误。
– 可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。提升了从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程的线上透明度。票据信息追踪为内部供应链管理和费用管控提供了有力支持。
– 赛傲生物:效率提升成本节约
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。票据信息追踪确保了采购和销售过程中票据的准确处理,提高了费用管控的效果。
– 泽璟制药:解决行业难题
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。票据信息追踪为学术会议的费用管控提供了准确的数据支持,确保了费用支出的合理性。
– 斯利安:业财统一管控有效
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。票据信息追踪确保了财务数据的准确性和一致性,加强了业财一体化管理。
– 医百科技:满足业务增长需求
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。满足了业务快速增长带来的财务管理需求。票据信息追踪为全流程闭环管理提供了有力支持,确保了财务数据的准确流转。
– 中亦科技:报销便捷高效
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。审核效率提升45%。让差旅和日常报销变得更便捷高效。票据信息追踪确保了报销流程的顺畅进行,提高了审核效率。
– 长亭科技:数据融合成本降低
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。降低了企业成本,加强了费用管控。票据信息追踪促进了业财数据的融合,提高了财务管理的效率。
– 奥比中光:解决财务难题
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。实现了财务信息化和降本增效。票据信息追踪为解决财务难题提供了关键支持,确保了财务工作的高效进行。
– 帆书:移动报销便捷化
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎,实现了移动报销和审批便捷化。票据信息追踪确保了移动报销过程中票据的准确处理,提高了报销的便捷性。
– 紫光云:流程升级效率提高
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。提高了报销审批和支付效率,加强了事前控制。票据信息追踪为发票管理全流程升级提供了有力支持,确保了报销审批和支付的准确性和及时性。
– 噢易云:周期缩短管控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。票据信息追踪确保了合同信息与费用支出的准确关联,提高了费用监控的直观性。
– 百胜软件:流程优化效率提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。优化了从业务端到财务端的冗杂流程。票据信息追踪为流程优化提供了准确的数据支持,确保了资金使用效率的提高。
– 猫人:核算与报销双提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。加强了预算控制和合同管理。票据信息追踪确保了财务核算和报销过程中票据的准确处理,提高了预算控制和合同管理的效果。
– 尚品食品:差旅管理优化
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。票据信息追踪为差旅管理提供了准确的数据支持,确保了差旅费用的合理支出。
合思展望:引领财务数智化新未来
合思通过其强大的产品功能和服务能力,凭借票据信息追踪等核心功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续深化产品创新,拓展服务领域,加强与更多企业的合作,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务转型的新篇章。