在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃，全流程无纸化时代已然来临的当下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，宛如一颗璀璨的星辰，闪耀在财务领域的天空。其精心打造的合思档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证处理难题带来了新的希望与可能。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
我国电子凭证改革正以风驰电掣之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。至此，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。这是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必由之路。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化转型。而一款优秀的财务档案管理软件，无疑是企业实现这一目标的得力助手。
企业财务档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。以好想你为例，企业在财务档案管理上存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到财务归档时期，财务人员就像无头苍蝇一样，在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅所需资料，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的打印和存储成本，而且在查阅和管理时也极为不便，严重影响了企业的工作效率。云海肴同样深受纸质档案之苦，打印和存储成本居高不下，查找困难更是让财务人员头疼不已。其他企业也或多或少存在着类似的问题，这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的健康发展。而一款高效的财务档案管理软件，能够帮助企业摆脱这些困境，实现财务档案的高效管理。
合思档案：全流程解决方案
为了解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款财务档案管理软件就像一位全能的财务管家，能够帮助企业实现财务数智化转型。它通过先进的技术手段，将电子凭证的各个处理环节有机地连接起来，形成一个完整的闭环，实现了财务档案的自动化管理。企业只需将电子凭证录入系统，软件就能自动完成报销、入账、归档等一系列操作，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证信息。无论是纸质发票还是电子票据，都能轻松识别并录入系统，大大提高了信息采集的效率和准确性。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。通过规则引擎的设置，软件能够自动判断电子凭证的类别和归属，实现智能分类和归集。
基础管理模块则提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，确保企业电子会计档案的安全、有序管理。企业可以根据需要随时查询和借阅档案，同时还能对过期档案进行安全销毁，保证档案管理的规范性和合法性。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。通过对电子会计档案的深入分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，为企业的决策提供有力支持。合思档案的这些核心模块，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，是一款值得信赖的财务档案管理软件。
竞争优势：自动化与合规化
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，具有众多显著的竞争优势。首先，它实现了自动化归档，告别了重复性的人工工作。企业只需将电子凭证录入系统，软件就能自动完成归档操作，大大提高了工作效率，降低了人工成本。其次，档案利用便捷高效。企业可以通过系统随时查询和调阅所需的档案，无需再像传统方式那样在纸质档案中苦苦寻觅。此外，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握电子凭证的处理进度和状态，及时发现问题并进行处理。最重要的是，合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，在档案采集、制档、管理、利用等环节都具有独特的优势。它严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务档案管理合法合规。
成功案例：多行业见证成效
多个行业的企业与合思合作，通过使用合思档案这款财务档案管理软件，取得了显著的成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%。企业的财务管理更加高效，决策更加科学。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：全方位保驾护航
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供及时、专业的支持。企业在使用合思档案这款财务档案管理软件过程中遇到任何问题，都能得到快速解决。
结语：开启财务数智化新篇章
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域为企业提供了有力的支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来，合思档案将继续发挥其技术优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案这款优秀的财务档案管理软件带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅！
