在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，在助力企业解决财务数字化转型难题方面成果斐然。其中，为汉威科技集团股份有限公司提供的服务堪称典型范例，通过引入自动化申报和审批，让汉威科技的财务工作焕然一新。
汉威科技：创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的迫切需求。
一方面，企业的成本增效需求日益凸显。随着业务的不断拓展，各项支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，不仅效率低下，还容易出现统计误差。
另一方面，对公付款与合同管理的脱节问题也十分突出。在以往的工作模式下，票款进度难以把控，合同的付款和回票情况缺乏有效的实时监控，导致企业在资金管理和风险控制方面面临较大挑战。
此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，而繁琐的账务处理流程也耗费了财务人员大量的时间和精力。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现自动化申报和审批，提升财务管理水平。
合思方案：全面击破财务难题，实现自动化申报和审批
- 预算管控：搭建跨系统预算管理桥梁
合思为汉威科技打造了一套全面的预算管控体系，以实现自动化申报和审批。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息能够在不同系统之间自由转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。
这一举措使得预算管控更加科学、高效。以往，预算统计难收口的问题让汉威科技的财务人员头疼不已。而现在，通过自动化申报和审批，预算数据能够实时、准确地进行统计和分析，大大提高了预算管理的效率和精度。同时，预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时调整预算安排，确保财务状况的稳定。
- 对公付款：构建合同管理智能体系
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，实现了自动化申报和审批。通过API将合同信息写入相关系统，系统能够实时统计付款和回票进度。这一创新举措解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业能够清晰地掌握每一笔款项的支付和发票的回收情况。
以往，票款进度难以把控的问题给企业的资金管理带来了很大的困扰。现在，通过自动化申报和审批，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，有效避免了资金风险。同时，这也规范了对公付款的流程，提高了付款效率，让企业的资金流动更加顺畅。
- 发票智能校验：打造高效精准的财务防线
合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在自动化申报和审批的流程中，发票信息能够快速、准确地录入系统，系统会自动对发票进行校验，确保发票的真实性和合规性。
通过标准EAI插件对接相关财务系统，合思能够实现自动生成财务凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了账务处理的效率。以往，大量的发票人工校验和账务处理工作让财务人员疲惫不堪。现在，借助自动化申报和审批，这些工作可以快速、准确地完成，让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
显著成效：财务效率与管控双提升，自动化申报和审批显威力
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务核算和业务管控方面都取得了显著的成果。
在财务核算方面，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，自动化申报和审批让付款流程更加高效、快捷，减少了人工干预，降低了错误率。
在业务管控方面，企业的业务管控得到了极致提升。对公业务基于合同付款并关联预算，实现了实时监控合同的付款和回票进度。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
此外，通过自动化申报和审批，企业实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控。以往繁琐的凭证生成工作现在可以轻松完成，减少了人为错误和舞弊的可能性。同时，规范的流程也让企业的财务管理更加透明、合规，提升了企业的整体形象和竞争力。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了管理效率和效益。通过引入自动化申报和审批，汉威科技的财务工作实现了质的飞跃。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，在企业数字化转型的道路上，每一个企业都有其独特的需求和挑战。因此，合思将根据不同企业的实际情况，量身定制更加贴合企业需求的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化申报和审批带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化转型的新时代！
