在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立,宛如一座座数据孤岛,使得数据分散、信息滞后,操作体验差强人意;费用管控犹如一团乱麻,类目复杂、审批管理不足、流程冗长;报销流程繁琐至极,员工垫资压力巨大,财务审核工作量如山。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,也给成本控制带来了极大的挑战。
合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位救星,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务标准化的进程。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列严峻的挑战。
多系统集成困难重重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小王国,信息难以共享。数据分散使得企业难以全面掌握财务状况,信息滞后导致决策缺乏及时性,操作体验不佳更是让员工怨声载道。
费用管理方面,类目复杂得如同迷宫,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却远远不足。冗长的流程就像一条缓慢的长龙,耗费着大量的时间和精力,使得企业的运营效率大打折扣。
报销流程堪称一场噩梦,员工需要自己垫资,承受着巨大的经济压力。财务审核则需要处理海量的报销单据,工作量繁重,容易出现错误和疏漏。
预算管控更是企业的一大难题,费用支出不透明,企业无法实时掌握支出成本,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个强大的财务中枢,将各个环节紧密连接在一起,打破了数据流转的壁垒,实现了业财的深度融合。
系统集成功能使得合思能够与第三方系统进行高效对接,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式打开各个系统的数据之门,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效防止了费用管控的失控。
发票智能校验功能犹如一位火眼金睛的卫士,能够自动验真、查重,OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
自动生成凭证功能则大大简化了财务工作流程,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔法
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,如同行云流水一般顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思能够以标准化方式对接第三方系统。它就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加准确的决策。 - 智能识别与校验:精准高效的财务卫士
发票自动验真、查重,OCR自动识别照片的发票信息,这两项功能就像两位精准高效的财务卫士,为企业的财务安全保驾护航。提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让财务工作更加严谨规范。 - 预算管控:掌控企业财务的方向盘
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。它就像企业财务的方向盘,让企业能够实时掌握费用支出情况,合理安排预算,避免了不必要的浪费和风险。 - 合同管理:精细管理的财务秘籍
合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这一系列精细管理功能,让企业的合同管理更加规范、高效,为企业的财务安全提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松报销,提升体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的压力,能够更加专注于工作。 - 财务:高效工作,价值提升
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了基础工作压力,节省了大量的精力去做更有价值的工作。自动生成凭证功能更是提高了财务工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思就像企业管理者的一双慧眼,让他们能够清晰地洞察企业财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景:合思在实际业务中的应用
- 差旅出行:轻松差旅,高效管理
在差旅出行场景中,合思的优势尽显无遗。员工免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一系列操作让差旅管理变得简单高效,员工能够更加轻松地完成差旅任务,企业也能够更好地控制差旅成本。 - 销售费用管理:精细管控,提升效益
合思在销售费用管理方面也有着出色的表现。实现了费用标准控制,费用归属清晰,统计分析便捷。加强了对销售费用的管控,让企业能够更加合理地安排销售费用,提高销售效益。 - 预算管控:实时监控,合理规划
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,避免了超标情况的发生。合思就像一位精准的预算管家,让企业能够实时监控预算执行情况,合理规划预算,确保企业的财务健康。 - 系统集成:数据互通,高效协同
连接HR、OA、ERP等多系统,实现了基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。合思的系统集成功能让各个系统之间的数据能够互通共享,实现了高效协同,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思实力的见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成果,充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大实力。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技引入合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控,预算管控有效落地,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材:报销与核算的双重提升
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。降低了财务审核与支付工作量,提升了财务管理合规性,为企业的发展提供了有力的财务支持。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为企业财务标准化带来的强大助力,让有限更有效。