在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品与服务,已成功助力众多企业从容应对挑战,实现降本增效。而在这其中,报销流程改进更是合思为企业解决财务难题的重要着力点。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
随着科技的迅猛发展以及市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化转型犹如一股强大的动力,不仅能够大幅提高财务管理效率、有效降低成本,还能为企业提供更为精准的决策支持。合思敏锐地洞察到这一市场趋势,积极投身其中,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在数智浪潮中实现报销流程改进。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重。这使得操作体验差,数据分散且信息滞后。员工在进行报销时,往往需要在多个系统中来回切换,耗费大量时间和精力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。其流程复杂,从提交报销申请到各级审批,再到最终报销到账,每一个环节都需要人工操作,不仅效率低下,而且合规性难以保证。费用管控方面也存在很大难题,预算执行难以落地,成本居高不下。财务核算效率低,财务人员需要处理大量的报销单据,工作量巨大,严重制约了企业的发展。报销流程改进迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化全景方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据壁垒,实现了精细化管理。这一过程中,报销流程改进得到了充分体现。企业的报销流程变得更加顺畅,数据能够实时共享,大大提高了报销效率和财务管理水平。
核心模块:四大模块助力报销流程改进
- 合思费控:流程自动化的费用管理专家
合思费控提供全面的费用管理功能。从费用申请开始,员工可以在线上提交申请,系统自动进行预算校验。报销环节,员工只需上传相关单据,系统会自动进行审核,大大提高了审核效率。预算管控方面,系统能够实时监控费用使用情况,确保预算执行落地。
通过合思费控,报销流程实现了线上化、自动化,提高了费用管理效率和合规性,是报销流程改进的重要支撑。
- 合思商城:便捷消费与财务对账的完美结合
合思商城聚合了多种消费场景,为员工提供了便捷的消费体验。同时,商城还提供同屏比价功能,让员工能够选择性价比更高的消费选项。
在财务对账方面,合思商城减轻了财务人员的压力。所有消费数据都能在系统中清晰呈现,财务人员无需再进行繁琐的手工对账,进一步推动了报销流程改进。
- 合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI提供强大的数据分析报表功能。企业可以通过系统实时掌握费用情况,包括费用的使用趋势、各项费用占比等。这些数据为企业的决策提供了有力支持。
在报销流程改进方面,合思BI能够帮助企业发现报销流程中存在的问题,及时进行优化,提高报销效率和财务管理水平。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的业务数据能够跨系统同步应用,实现了数据的实时共享。
这使得报销流程更加顺畅,员工无需在多个系统中重复录入数据,提高了报销效率,是报销流程改进的重要保障。
竞争优势:四大优势保障报销流程改进效果
- 技术领先:强大系统连接能力的支撑
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这使得系统连接能力强,能够快速、稳定地与其他系统进行集成。
在报销流程改进方面,技术领先确保了系统的稳定性和高效性。报销流程能够快速响应,数据能够实时传输,提高了报销效率和财务管理水平。
- 服务专业:全方位服务支持报销流程改进
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。
专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持,从系统部署到日常运维,确保报销流程改进顺利进行。企业在使用过程中遇到问题,能够及时得到解决,保障了报销流程的顺畅运行。
- 方案定制化:满足多样化需求的定制服务
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。不同企业的业务场景和报销流程存在差异,合思的定制化服务能够满足这些多样化需求。
通过定制化方案,企业的报销流程能够得到针对性的改进,更加贴合企业的实际情况,提高了报销效率和财务管理水平。
- 合规可靠:保障财务数据安全的守护者
合思保障企业财务数据的安全、合规,有效避免了假票、错票、重票等问题。在报销流程中,系统会对每张单据进行严格审核,确保数据的真实性和合规性。
这不仅提高了报销流程的可靠性,还为企业的财务管理提供了有力保障,是报销流程改进的重要保障。
成功案例:专精特新企业的报销流程改进典范
众多专精特新企业选择了合思,实现了显著的成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在报销流程改进方面的卓越能力。
服务体系:全程支持确保报销流程改进落地
合思建立了完善的服务体系,从项目实施到运维,为客户提供全程支持。专业的项目团队会进行系统部署和定制化开发,确保系统能够满足企业的需求。
培训服务方面,合思帮助客户员工熟练使用系统,提高了员工的操作能力。持续的系统优化和升级,确保系统始终满足企业发展的需求,保障了报销流程改进的持续推进。
在财务数智化的道路上,合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。如果您也想体验报销流程改进带来的高效财务管理,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。