在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在快速扩张的过程中，面临着诸多财务报销方面的难题。而合思为其量身定制的智能报销管理工具，为其带来了全新的解决方案，成功助力其实现了财务数智化转型。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。以“成为人民的零食品牌”为愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足了大众对于零食的刚需，在零食市场占据了重要的一席之地。
扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，实现门店标准化落地是其重要目标。尽管已经拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了发展的瓶颈。
– 差旅报销难题
差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
– 发票管理困境
众多门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销问题也一直无法得到有效解决。
– 私车公用管控漏洞
私车公用的管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以避免员工利用私车公用办私事的情况发生。
合思智能报销管理工具的神奇魔法
合思为鸣鸣很忙提供的智能报销管理工具——无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，打开了财务报销高效管理的大门。
– 差旅成本合理收缩
员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
– 发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了发票管理效率。
– 私车公用精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的管控更加精细。
步步为营的实施之路
合思智能报销管理工具的实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
– 系统培训先行
首先引入合思智能报销管理工具，并对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程。
– 发票管理推广
逐步推广发票统一回收管理模式，在各门店设置发票袋，并指导员工正确归集发票。
– 自动化核算建立
建立私车公用的自动化核算体系，与汽车信息关联，设置行程打卡和补贴计算规则。
显著的成果与效益
合思智能报销管理工具的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
– 高周转率领先业内
门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内领先的高周转率。
– 采购成本大幅降低
通过发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，采购成本同比降低了30%，同时缩短了结账周期。
– 释放员工精力
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，让他们能够更加专注于业务发展。
客户的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的智能报销管理工具帮助我们提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务，提高了运营效率。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务报销痛点和业务挑战，不妨选择合思的智能报销管理工具。现在就可以免费试用，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘企业更多净利润。
