在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。尤其是在数电票迅速扩张的大背景下，企业在费用报销管理等相关业务中，面临着纸质档案管理成本居高不下、合规风险如影随形等诸多棘手的痛点与挑战。而合思档案犹如一颗璀璨的新星，适时地出现在企业面前，为企业提供了一套行之有效的解决方案，为企业的费用报销管理注入了新的活力。
合思档案：财务数智化的领航产品
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，涵盖了商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域，为企业的费用报销管理提供了一站式的解决方案。
目前，合思档案已经赢得了众多企业的信赖，服务付费企业数量超过7000家，影响着300万 + 的未来财务人。如此庞大的用户群体，足以证明合思档案在市场上的强大竞争力和卓越口碑，也为企业在费用报销管理方面提供了可靠的保障。
使命愿景：开启财务数字化新篇章
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务深度融合在一起。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业在费用报销管理等财务领域实现无纸化办公、低碳发展以及全面的数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
而其愿景则是让每一个企业都能充分享受到数字化转型带来的降本增效成果，在费用报销管理等方面实现效率的大幅提升和成本的显著降低。合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行，为企业的发展保驾护航。
多元功能：打造费用报销管理闭环
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。它涵盖了发票管理、单据处理、凭证生成、账簿记录、报表分析、电子档案存储、纸质档案管理、自定义档案设置、实物备查解决方案以及数电票解决方案等众多功能。
通过这些功能模块，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从业务流转的最初环节，到财务入账的精准处理，再到档案的采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业的费用报销管理流程顺畅无阻。
功能亮点：创新驱动费用报销管理
合思档案在功能上具有众多令人瞩目的亮点和创新之处，为企业的费用报销管理带来了全新的体验。
便捷调阅，打破空间束缚：合思档案实现了档案的在线自由调阅，无需打印纸质档案，也无需进行繁琐的组装工作。员工可以随时随地在系统中查阅所需的档案，不受物理空间的限制，大大提高了工作效率。
双模式检测，保障数据安全：平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度对归档数据进行严格检测，确保数据的真实、完整、安全和可用。这就像给企业的费用报销管理数据上了一把坚固的锁，让企业无后顾之忧。
证据链完整，确保财务合规：合思档案提供了证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，保障财务合规。在费用报销管理过程中，每一笔费用都有完整的证据链支持，确保企业的财务操作符合相关法规和政策要求。
共享调阅，满足多元需求：其共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的员工可以根据自己的权限，在系统中共享和调阅所需的档案，实现信息的高效流通和利用。
显著优势：引领费用报销管理变革
合思档案在费用报销管理方面具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
降本增效，节约成本：合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在费用报销管理过程中，企业可以减少大量的纸质文件处理工作，降低人力和物力成本，提高工作效率。
闭环管理，拉通全链路：合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在费用报销管理中，实现了业务、财务、税务和档案的一体化管理，让企业的财务管理更加高效、透明。
数据活化，挖掘价值：该平台真正让档案数据“活起来”，通过对费用报销管理数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据这些数据，优化费用报销管理流程，降低成本，提高效益。
资源重组，提升能效：合思档案帮助企业实现资源的重组和优化，提升管理能效。在费用报销管理中，合理分配资源，提高资金使用效率，实现企业效益的最大化。
能力卓越，适应发展：合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接与持续迭代等能力。这些能力使得合思档案能够适应企业不断变化的费用报销管理需求，为企业的发展提供持续的支持。
目标用户：覆盖企业各层级
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层级，为不同用户在费用报销管理方面提供了针对性的解决方案。
CEO/高管：对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在费用报销管理方面，为企业的决策提供数智化支持，实现降本增效的目标。
归档员/财务：归档员和财务人员是费用报销管理的直接执行者，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作，提高工作质量。
外部审计：在外部审计过程中，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证费用报销管理成效
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的费用报销管理带来了显著的成效。
海亮教育：在引入合思档案后，海亮教育完成了数字化拼图。随着服务单位的增加，作业人员的增加却非常少，凭证自动化率达到了91.6%。在费用报销管理方面，实现了高效的自动化处理，提高了工作效率，降低了成本。
徐福记：徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅。在费用报销管理中，员工可以随时随地提交和审批费用报销申请，管理效率大大提升。
中交水规院：中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。在费用报销管理过程中，企业可以更加轻松地应对审计检查，确保财务合规。
金牌橱柜：金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效。在费用报销管理中，员工可以快速找到所需的费用报销记录，提高了工作效率。
开启数字化档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，尤其是在费用报销管理方面，实现了降本增效和数字化转型。在数电票时代和企业数字化建设的必然趋势下，选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更智能的费用报销管理解决方案。
