在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务管理领域的变革中，与合思携手，借助其先进的票据存储解决方案，实现了财务档案管理的华丽转身。接下来，让我们一同深入了解合思票据存储解决方案如何为好想你带来变革与价值。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠在市场中闪耀。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +，企业人数500 +。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，彰显着其深厚的文化底蕴和强大的企业实力。
财务痛点困局
在企业不断发展壮大的过程中，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
– 归档难题
财务归档工作犹如一场耗时耗力的攻坚战。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
– 查找困境
纸质档案犹如被禁锢在时间和空间牢笼中的囚徒。查找纸质档案时，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在一座庞大的迷宫中寻找一件物品，让人感到无从下手，效率极其低下。
– 成本压力
大量纸质档案的管理，就像一座沉重的大山，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要投入大量的资金用于档案存储的空间租赁和人力管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规挑战
传统的纸质档案管理办法在数字化时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思破局之策
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的票据存储解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的应对方案。
– 打破数据壁垒
合思的票据存储解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取，让财务工作变得更加轻松高效。
– 自动组装审计
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加精准、快速。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，实现了实物档案的高效管理。这就好比为企业的实物档案安装了一个精准的导航系统，让查找变得轻而易举。
成果效益彰显
合思票据存储解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大减
方案实施后，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
– 管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的管理效率得到了极大的提升，让企业的运营更加顺畅。
– 成本大幅节约
预计每年可减少综合成本20万元。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支，提升了企业的经济效益。
探索更多可能
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨选择合思的票据存储解决方案。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思票据存储解决方案，开启企业财务档案管理的新时代。
