在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业迫切需要通过财务数智化转型来“挖出”净利润，提升精细化运营水平和竞争力。而线上费用审批作为财务数智化的重要一环，在其中发挥着关键作用。
行业痛点：传统管理模式的困局
连锁零售业传统财务管理模式，大多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下，数据处理速度慢，准确性也难以保证。财务人员需要花费大量时间在繁琐的数据录入和核对工作上，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，传统模式缺乏实时监控和分析能力，企业无法及时掌握财务状况，导致决策滞后，对市场变化的反应迟缓。
在线上费用审批方面，传统模式更是问题重重。审批流程往往冗长复杂，需要人工传递纸质单据，不仅耗费时间，还容易出现单据丢失或损坏的情况。同时，对于费用的合规性检查也只能依靠人工，难以做到全面细致，容易出现费用超标、虚假报销等问题。
在消费者、产品、营销活动运营方面，传统模式也存在诸多难题。企业难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否盈利，无法及时测算营销活动的收益率。这些问题使得企业在市场竞争中处于劣势，急需一套科学有效的解决方案。
解决方案概述：全流程的数智化赋能
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这其中，线上费用审批是重要的组成部分，贯穿了整个解决方案的各个环节。
合思的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案，企业可以实现业财数据的高效采集。线上费用审批系统能够自动采集费用相关数据，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。同时，费用处理更加合规，系统会自动进行费用的核验和审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。数据分析也更加精准，通过对大量数据的分析，企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况。而且，BI呈现直观，不同角色的人员都可以通过可视化的界面快速获取所需的数据。
核心功能亮点：强大功能助力精细管理
合思解决方案具有丰富的功能亮点，在提升线上费用审批效率和质量方面表现出色。
在费用处理功能上，有发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。发票核验功能可以自动识别发票的真伪和有效性，避免虚假发票的报销。费标校验则可以确保费用在规定的标准范围内，防止费用超标。合规检查功能会对每一笔费用进行全面检查，确保其符合企业的政策和法规要求。费用分摊功能可以将费用合理地分摊到各个部门或项目中，便于成本核算和管理。
数据分析功能也十分强大，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解各个业务环节的盈利情况，为决策提供有力支持。同时，线上费用审批系统会自动关联这些数据分析结果，让审批人员在审批费用时能够全面了解费用的合理性和效益。
此外，合思还提供无需报销解决方案。差旅无需报销，员工在出差过程中的费用可以通过系统自动处理，无需填写繁琐的报销单据。门店发票统一回收管理，线上费用审批系统可以对门店的发票进行集中管理，提高发票管理的效率。车补金额自动计算，系统会根据员工的用车情况自动计算车补金额，减少人工计算的误差。
用户收益：提升效益与竞争力
企业采用合思的解决方案，特别是线上费用审批系统后，能够获得显著的收益。
在线上费用审批的支持下，企业可以提高财务分析的时效性。系统能够实时处理和分析费用数据，让企业及时掌握财务状况，为决策提供及时准确的信息。加强精细化管理，通过对费用的严格管控和数据分析，企业可以深入了解各个业务环节的成本和效益，优化资源配置。降低成本，减少了人工处理费用的时间和成本，同时避免了费用超标和虚假报销等问题。提高利润率，通过精细化管理和成本控制，企业的盈利能力得到提升。提升市场竞争力，能够更加灵活地应对市场变化，做出科学合理的决策。
例如，企业可以减少财务人力成本，将更多的人力投入到更有价值的工作中。通过对门店经营数据的分析，优化门店经营策略，降低人工成本率。线上费用审批系统的高效运行，使得企业的运营更加顺畅，在市场竞争中占据优势。
典型场景：覆盖全业务流程
合思的解决方案涵盖了连锁门店的开店、日常运营、异常处理，零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。而线上费用审批在这些场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店的开店过程中，涉及到选址、装修、开业等环节。线上费用审批系统可以对这些环节的费用进行严格管控，确保费用的合理性和合规性。在日常运营中，门店的各项费用，如采购费用、员工费用等，都可以通过线上费用审批系统进行快速审批和处理。对于异常情况，如突发的设备维修费用，系统也能够及时响应，确保费用的及时支付。
在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等活动都需要投入大量的费用。线上费用审批系统可以对这些营销费用进行实时监控和分析，帮助企业评估营销活动的效果，及时调整营销策略。同时，对于营销活动中的费用报销，系统可以进行严格的合规检查，确保费用的真实性和合理性。
客户成功案例：真实数据见证价值
众多连锁零售企业已经采用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。线上费用审批系统使得报销流程更加顺畅，员工的报销体验得到了极大提升。同时，通过费用的严格管控，企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等实现了店长费用提报至归档至多24h。线上费用审批的高效运行，使得2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，大大降低了人工成本率。
烤匠通过合思费控优化了财务报销流程，释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中，提高了门店人效。同时，财务分析能够更好地指导业务决策，线上费用审批系统为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗通过合思费控、合思BI实现了SKU级日利润报告，精准操盘全域营销。线上费用审批系统提高了财务审核、分摊、制表的效率，使得企业能够更加及时准确地掌握财务状况，提升了市场竞争力。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业“挖出”净利润，唤起增长新动能。线上费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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