在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了报销效率，节约了人员成本。今天，就让我们走进动力源的转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦多板块，客户广泛。然而，在2021年与合思合作前，动力源却面临着一系列传统财务模式带来的难题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行差旅等业务活动时，需要遵循复杂的差旅审批标准，操作过程繁琐，不仅影响了工作效率，也增加了员工的负担。同时，财务部门在处理报销时，也面临着数据不统一、审批缺乏依据等问题，难以实现有效的费控管理。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些数据的同步，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费受申请单和差旅审批标准管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在进行差旅等业务活动时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。同时，严格的差旅审批标准确保了消费的合规性，让员工在享受便捷的同时，也能遵守企业的规定。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。差旅审批标准在整个过程中起到了重要的作用，确保了每一笔费用的支出都合理、合规。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语中透露出对合思的高度认可。在合作过程中，合思不仅提供了优质的产品和服务，还能够根据动力源的实际情况，不断优化解决方案。差旅审批标准的设定和执行，也得到了动力源的充分肯定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：深化合作与持续发展
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。
随着企业的不断发展，动力源对财务管理的要求也在不断提高。差旅审批标准也将根据企业的发展战略和业务需求进行调整和优化。合思将继续发挥自身优势，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的改变。
