合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率,节约了人员成本。今天,就让我们走进动力源的转型故事,探寻合思在其中发挥的重要作用。

合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率,节约了人员成本。今天,就让我们走进动力源的转型故事,探寻合思在其中发挥的重要作用。

动力源:传统财务模式的困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦多板块,客户广泛。然而,在2021年与合思合作前,动力源却面临着一系列传统财务模式带来的难题。

企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行差旅等业务活动时,需要遵循复杂的差旅审批标准,操作过程繁琐,不仅影响了工作效率,也增加了员工的负担。同时,财务部门在处理报销时,也面临着数据不统一、审批缺乏依据等问题,难以实现有效的费控管理。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些数据的同步,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费受申请单和差旅审批标准管控。财务部门可以统一对账,大大简化了报销流程。系统强大的连接能力也是一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。

转型成效:效率提升与成本节约

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工在进行差旅等业务活动时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资。同时,严格的差旅审批标准确保了消费的合规性,让员工在享受便捷的同时,也能遵守企业的规定。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化程度大大提高。

在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略。差旅审批标准在整个过程中起到了重要的作用,确保了每一笔费用的支出都合理、合规。

客户心声:高度认可与长期合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的话语中透露出对合思的高度认可。在合作过程中,合思不仅提供了优质的产品和服务,还能够根据动力源的实际情况,不断优化解决方案。差旅审批标准的设定和执行,也得到了动力源的充分肯定,为企业的财务管理提供了有力的支持。

未来展望:深化合作与持续发展

未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。

随着企业的不断发展,动力源对财务管理的要求也在不断提高。差旅审批标准也将根据企业的发展战略和业务需求进行调整和优化。合思将继续发挥自身优势,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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