在财务数字化趋势的浪潮下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
数电票扩张：财务数字化新态势
在财务数字化趋势的推动下，数电票的发展呈现出快速扩张的态势。从收票和开票方面来看，政策的支持力度不断加大，试点范围也在持续扩大。如今，越来越多的企业参与到数电票的试点工作中，感受着数字化带来的便捷。
然而，数电票管理要求具有特殊性。与传统发票管理不同，数电票在存储、整理和分析等方面都需要更专业的手段。这使得企业对专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。只有借助专业的平台，企业才能更好地应对数电票带来的管理挑战，顺应财务数字化趋势。
纸电混合：档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要投入人力进行日常的维护和管理。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。在纸电混合的情况下，他们需要花费大量的时间和精力去整理各种票据和凭证，工作热情逐渐降低。同时，业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，需要提交各种纸质材料，审批流程漫长，影响工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质档案的存储和打印费用，隐形成本如数据处理和分析的难度增加，而合规风险则来自于档案管理不符合相关法规要求。在财务数字化趋势下，解决这些问题迫在眉睫。
合思方案：全方位档案管理策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在财务数字化趋势中，合思档案就像是企业档案管理的智能管家。它帮助企业解决了档案管理中的各种问题，让企业的财务档案管理更加高效、准确。通过与业财系统的连接，合思档案打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块：强大功能助力管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
大数据解决方案能够对海量的财务数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加合理的发展战略。
档案扩展解决方案则为企业提供了灵活的档案管理方式。企业可以根据自身的需求，对档案进行个性化的扩展和定制，满足不同业务场景的需求。
费控系统和业务系统的集成，实现了费用控制和业务流程的一体化管理。企业可以实时监控费用支出情况，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。
证据链完整性解决方案确保了财务数据的真实性和可靠性。在财务数字化趋势下，数据的真实性和可靠性至关重要。合思档案通过严格的技术手段，保证了证据链的完整性，为企业的合规经营提供了保障。
共享调阅解决方案让企业内部的员工可以方便地调阅所需的档案资料。无需打印纸质档案，提高了工作效率，同时也节约了成本。
数电票解决方案专门针对数电票的管理需求而设计。它能够实现数电票的自动识别、存储和分析，让企业轻松应对数电票带来的管理挑战。
实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了便捷的方式。通过数字化手段，企业可以对实物档案进行有效的管理和监控，确保实物档案的安全和完整。
竞争优势：脱颖而出的秘诀
合思档案具有众多竞争优势，使其在财务数字化趋势中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。员工可以通过系统快速调阅所需的档案，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。同时，档案的混序归集方式，避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加轻松。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到调阅和销毁，整个流程都严格遵循相关法规要求，确保企业的档案管理合规。
它具备强大的数据获取、验签和解析能力。无论是何种格式的财务数据，合思档案都能够准确地获取和解析，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
此外，合思档案持续迭代，接口开放。它能够不断适应企业的发展需求，与其他系统进行无缝对接，为企业提供更加完善的解决方案。
在财务数字化趋势下，合思档案还能满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初创企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。同时，它实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地，为企业的可持续发展做出贡献。
成功案例：实践见证卓越
众多不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的管理成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，面临着档案管理效率低下、数据难以分析等问题。采用合思档案的解决方案后，企业的档案管理效率大幅提高，数据的分析和利用也更加精准。通过对财务数据的深入分析，企业优化了业务流程，降低了成本，提高了市场竞争力。
集团型企业在管理多个子公司的财务档案时，往往面临着数据分散、管理难度大的问题。合思档案的集中管理模式，让集团企业能够实现对所有子公司财务档案的统一管理和监控。通过数据的集中分析，集团企业可以更好地掌握各子公司的财务状况，做出更加科学的决策。
多系统数据互联企业在财务数字化趋势中，面临着数据整合的难题。合思档案凭借其强大的系统连接能力，实现了多系统数据的互联互通。企业可以将不同系统中的财务数据进行整合和分析，打破了信息壁垒，提高了工作效率。
民办教育集团在财务管理方面也有其独特的需求。合思档案根据民办教育集团的特点，提供了个性化的解决方案。通过对学费收入、成本支出等财务数据的管理和分析，民办教育集团能够更好地规划教学资源，提高教学质量，实现可持续发展。
服务体系：全生命周期贴心呵护
合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面提供了全方位的服务。
智能采集功能能够自动识别和采集各种财务数据，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。预归档服务则在数据采集后，对数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括档案的存储、检索和维护等。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。同时，便捷的检索功能让用户可以快速找到所需的档案。
档案服务涵盖了档案的借阅、归还和销毁等环节。合思档案建立了完善的档案服务流程，确保档案的使用和管理符合相关规定。
统计分析功能则为企业提供了全面的财务数据统计和分析报告。通过对财务数据的统计分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。
在多源采集方面，合思档案支持多种数据源的采集，无论是电子发票、纸质发票还是其他财务单据，都能轻松采集。智能制档功能则根据企业的需求，自动生成规范的电子会计档案。档案管理和档案应用功能则为企业提供了从档案存储到使用的全流程服务，让企业的电子会计档案管理更加便捷、高效。
在财务数字化趋势下，合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业降本增效，实现合规经营，推动企业的数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，现在可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
