在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,有效解决差旅合规管理难题。
市场风云:差旅成本激增挑战
当前企业发展面临诸多挑战,营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,比例在10% – 40%之间浮动。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格双双上升的态势,企业的差旅成本如火箭般直线攀升。在这样的形势下,企业降本增效的需求变得十分迫切,差旅合规管理成为企业亟待解决的重要课题。
痛点剖析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面遭遇了诸多棘手问题。一些企业采用“硬控”方式进行差旅管理,这种方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却以牺牲员工体验为代价。员工在这种管理模式下,容易产生不满情绪,进而引发员工与雇主之间的矛盾。同时,“硬控”方式也增加了消费合规的挑战,使得差旅合规管理难度加大。
线下差旅费用管控存在明显的盲区,费用的真实性难以判断。传统的线下报销方式,往往依赖于员工提供的纸质票据,这些票据的真实性和完整性难以保证,给企业的财务管理带来了很大的风险。
在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的报销和财务作业流程已经难以适应数电票的管理要求,企业需要寻找新的解决方案来确保差旅合规管理。
策略领航:合思开启智控之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思将差旅管控从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,实现了差旅活动的无感管控。这种创新的管理方式,不仅能够科学地降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率,为差旅合规管理提供了有力的支持。
模块聚力:打造全方位差旅管理体系
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。它涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景,能够满足企业差旅、采购、补助等各方面的需求。无论是员工的线上预订,还是线下的实际消费,都能在合思的系统中得到有效的管理,确保差旅合规管理无死角。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时,合思还支持多语言服务,方便企业进行跨国差旅活动。这种国内外资源的整合,为企业的差旅活动提供了更多的选择和便利,进一步提升了差旅合规管理的水平。 -
管控与体验优化
合思通过智能差标、优惠券、合力省等方式,实现了差旅成本管控与员工体验的平衡。智能差标能够根据企业的规定和员工的实际情况,自动进行费用的审核和控制;优惠券和合力省则为员工提供了更多的实惠,提高了员工的满意度。在保证差旅合规管理的同时,也让员工感受到了企业的关怀。 -
AI技术应用
合思引入了先进的AI技术,提供了AI行程助手、AI自动下单助手等功能。这些功能能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务,提升差旅管理的智能化水平。AI行程助手可以根据员工的行程安排,提供实时的提醒和建议;AI自动下单助手则可以自动完成订单的下单和支付,节省了员工的时间和精力,也有助于差旅合规管理。
优势凸显:合思实力铸就卓越
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技术资金雄厚
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。强大的技术和资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的差旅合规管理解决方案。 -
资源丰富广泛
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择,也有助于企业降低差旅成本,实现差旅合规管理。 -
服务专业周到
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题,都能及时得到合思的帮助。这种专业周到的服务,为企业的差旅活动提供了可靠的保障,确保差旅合规管理的顺利进行。 -
风控系统强大
合思具备BI差旅风控系统,可对差旅活动进行全面的监控与智能分析。该系统能够实时监测员工的差旅行为,发现异常情况及时预警,为企业的差旅合规管理提供了有力的支持。
案例实证:合思方案成效显著
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现,及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。经过一段时间的运行,企业的差旅合规管理得到了明显的改善,差旅成本也得到了有效的控制。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅合规管理和成本控制方面的有效性。
服务护航:合思构建全方位支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和服务质量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务支持网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思的解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决,为差旅合规管理提供了坚实的后盾。
在当前的经济形势下,企业要想在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多的净利润,就需要通过科学的差旅管理实现降本增效。合思的数智化差旅管理解决方案具有全场景覆盖、精细化管控、AI技术应用等诸多优势,能够帮助企业解决差旅管控难题,实现“省”与“赚”的平衡。如果您想深入了解合思的差旅合规管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。