在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在业务蓬勃发展的进程中,遭遇了一系列财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的能力,为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案,成功助力其达成高效的财务审批,实现了高效财务管理。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,拥有着辉煌的历史。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在行业内具有举足轻重的地位。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。在2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂,各个系统之间形成了高高的壁垒。
到了2021年,动力源与合思合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后。这使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思定制优方案
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其提供了一套全面的解决方案。合思的方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的无缝对接。
合思推出了无需报销模式,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了财务处理的效率。
合思系统连接能力强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业实现高效的财务审批提供了有力支持。
稳步推进促转型
合思在实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步,确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的流程搭建奠定了坚实的基础。
接着,合思搭建了无需报销的业务流程,通过严格的管控机制,确保消费合规,同时实现财务处理的自动化。在这个过程中,员工的操作更加简便,财务的工作效率也得到了极大提升。
合思利用开放接口和自定义流程引擎技术,打通了与第三方系统的数据流转。这使得企业内部各个系统之间的数据能够流畅交互,进一步提高了业务处理的效率,保障了高效的财务审批顺利进行。
显著成效展实力
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。
企业管理实现了全程管控,管理层可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。高效的财务审批在企业的日常运营中发挥了重要作用,提升了企业的整体竞争力。
高度评价寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为企业的发展提供持续的支持。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待,也再次证明了合思解决方案能够实现高效的财务审批,为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供高效、精准的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验高效的财务审批带来的便捷与价值。