在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式恰似陈旧的船只,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同船只上的漏洞,严重制约着企业的前行。提升财务效率、降低成本、加强合规管理,成为企业亟待解决的痛点。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借创新的解决方案和强大的产品功能,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点剖析:营运费用管理困境
当前,企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。众多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。
集团型公司在营运费用管理方面,也存在诸多难题。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
不同行业的企业,在营运费用管理上还面临着各自独特的痛点。例如,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程漫长。
方案应运而生:营运费用管理破局之策
合思针对企业面临的这些痛点,精心推出了一系列财务数字化解决方案。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为营运费用管理提供了全面的解决方案。
功能全景展示:营运费用管理利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。企业可以对发票进行全面、精细的管理,确保发票的真实性和合规性,为营运费用管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。该模块能够对企业的各项费用进行有效控制和精准分析,帮助企业优化营运费用管理。
此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多样化报表功能。这些报表能够为企业管理者提供详细、准确的营运费用数据,助力决策。
亮点深度揭秘:营运费用管理优势
合思产品具有多个核心亮点。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也加强了企业的营运费用管理。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为营运费用管理提供了强大的技术支持。
价值全面彰显:营运费用管理成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够有效提升企业的营运费用管理效率。
在费用管控方面,加强了企业的营运费用管控,实现预算的全流程管控,规范报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,确保企业的营运费用合理支出。
在数据方面,提升了数据的准确性和及时性,帮助企业实现精细化管理。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为营运费用管理提供了有力的数据支持。
场景多元应用:营运费用管理适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,极大地提高了营运费用管理的效率。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现差旅申请与订购统一关联。员工在合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,有效控制了企业的商旅营运费用。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,保障了企业营运费用预算的合理执行。
在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等多种付款方式,完善了企业的对公营运费用管理。
案例精彩呈现:营运费用管理典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。某企业通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,营运费用管理得到了极大的优化。
另一家企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,营运费用管理更加科学合理。
还有企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,营运费用管理效率显著提高。
优势精准解读:营运费用管理特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,为营运费用管理提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,使营运费用管理更加贴合企业的实际业务需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正为员工和企业带来便捷和高效,提升了营运费用管理的水平。
此外,合思还能根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,为企业的营运费用管理提供个性化的服务。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了全方位的价值提升,包括效率提升、费用管控加强、数据准确性和及时性提高、实现精细化管理等。通过广泛连接的生态和创新的模式,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营,在营运费用管理方面发挥了巨大的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和优化产品功能,进一步提升服务质量。未来,合思将继续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,在营运费用管理领域创造更多的价值。
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