在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这一时代背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了全面的财务数智化产品与服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在自动化发票审核方面表现卓越。
科技先锋:合思的全景画像
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
功能魔方:合思平台的五级进化
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,支持企业费控管理的不同层级需求,从手工报销到高级无需报销的全流程,在自动化发票审核上也有着不同层级的出色表现。
– L1手工报销:规范之始
在所有报销流程均依赖人工完成的L1阶段,合思平台如同一位耐心的导师,辅助企业逐步规范报销流程。虽然此时自动化程度较低,但为后续的进化奠定了基础,在自动化发票审核方面也开始初步介入,帮助企业识别发票的基本信息。
– L2电子化报销:突破时空
当部分报销环节引入电子化系统,合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的线上化。它就像一位精准的财务管家,能够自动核对预算和费用标准,报销完成后自动生成会计凭证。在自动化发票审核上,它能快速准确地对发票进行电子化识别和核对,大大提高了审核效率。
– L3初级无需报销:智能初显
集成消费供应商后,部分链路实现无需报销。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。在自动化发票审核中,系统能够自动识别发票的合规性,将不合规的发票拦截在外,为企业节省了大量的审核时间和精力。
– L4中级无需报销:效率飞升
企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽。此时的自动化发票审核更加智能,能够对发票进行更深入的分析和处理,确保每一张发票都符合企业的规定。
– L5高级无需报销:智能之巅
人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在自动化发票审核方面达到了极致,能够快速、准确地完成对海量发票的审核,为企业的财务工作带来了极大的便利。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统方式就像一辆老旧的马车,报销流程冗长复杂、效率低下、数据滞后、合规性难以保障。而合思平台则如同高速列车,通过数字化和智能化手段,实现了报销流程的自动化和智能化。
在自动化发票审核方面,传统方式往往需要大量的人工核对,容易出现错误和遗漏。而合思平台利用先进的技术,能够快速准确地对发票进行审核,提高了报销效率,降低了人力成本。它还能够实时监控费用支出,加强预算管控,保障合规性。同时,实现了业务系统与财务系统的打通,促进业财融合,为企业决策提供更准确的数据支持。
实战典范:合思在多行业的成功足迹
- 医药行业:合规与效率的双提升
某知名制药公司在财务报销管理方面面临诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在自动化发票审核方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,让企业的财务工作更加顺畅。 - 软件行业:审批与成本的优化之旅
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。在自动化发票审核上,合思平台能够快速准确地对发票进行识别和分类,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为企业节省了大量的时间和成本。 - 连锁经营行业:风险与效率的平衡之道
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。在自动化发票审核方面,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据合同设置台账和付款政策,控制付款节点。单据驱动付款,银企直联实现自动化支付,降低了资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加科学和规范。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。其在自动化发票审核方面的卓越表现,更是为企业的财务工作带来了极大的便利和价值。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升产品的智能化和自动化水平,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场环境中取得更好的发展。
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