在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域广泛普及。这一变革为企业的会计文档归档工作带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能和全面的服务，为企业提供了一套行之有效的会计文档归档解决方案。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的复杂时代，企业在会计文档归档方面可谓是荆棘满途。企业高管们面临着重重困扰，传统的纸质档案管理不仅成本居高不下，还占据了大量宝贵的物理空间。更重要的是，纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，手动完成档案数据的匹配和核对。每一个数据的处理都需要小心翼翼，生怕出现一丝一毫的差错。这种枯燥繁复的工作，不仅消耗了他们大量的精力，还降低了工作效率。
业务人员也未能幸免，报销流程繁琐不堪。他们需要填写大量的表格，提交各种资料，等待漫长的审批过程。每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了他们大量的时间和精力。
除了上述问题，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括购买纸张、装订材料等耗材的费用，以及租赁存储档案的空间费用。高隐形成本则体现在手工装册的人力成本和查询档案的低效成本上。而高合规风险则是由于电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等原因，可能导致企业面临法律风险和财务损失。
合思档案多面解困之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的会计文档归档需求。
它具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这意味着企业的会计文档归档工作将变得更加高效、准确。
对于不同的企业角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，实现数据同源，轻松管理档案。而外部审计人员则可以实现档案外审的在线化，通过一键查询借阅和权限管理，提高审计工作的效率和准确性。
多源采集数据精准汇聚
合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可以获取多种格式的会计资料。无论是电子文档还是纸质文档，都可以通过合思档案进行高效的采集和管理。
同时，合思档案还连接了众多合作伙伴系统，实现了数据的精准汇聚。这使得企业可以从多个渠道获取会计数据，为会计文档归档工作提供了更加全面、准确的数据支持。
智能制档流程高效合规
智能制档是合思档案的核心功能之一。它通过规则引擎自动组装凭证数据，实现了字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”的方式，保障了数据的合规性。
在智能制档的过程中，合思档案会对每一份会计数据进行严格的检测和审核。只有通过了检测和审核的数据，才会被纳入到会计文档归档系统中。这确保了企业的会计文档归档工作的准确性和合规性。
精细管理档案灵活有序
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和规范预置档号等特点。
权限管理方面，合思档案可以根据用户的角色和职责，为其分配不同的权限。这确保了企业的会计文档数据的安全性和保密性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便用户对档案进行分类和管理。规范预置档号则使得档案的查询和管理更加便捷高效。
多元应用实现深度融合
合思档案的档案应用功能支持多维检索、一站式预览穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，全场景数字化利用。
用户可以通过多维检索功能，快速准确地找到自己需要的会计档案。一站式预览穿透联查功能则可以让用户在一个界面上同时查看相关的会计档案和数据，提高了工作效率。电子与实物档案的高度融合，使得企业可以更加全面、准确地管理会计档案。
合思档案降本增效显著
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
在电子会计档案管理上，合思档案能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让企业的数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。同时，还能实现资源重组，提升企业的管理能效。
合思档案典型场景覆盖广
合思档案适用于多种典型场景，为企业的会计文档归档工作提供了全方位的支持。
大数据解决方案可以应对数电票时代海量电子数据的存储与应用。随着数电票的普及，企业面临着海量电子数据的管理挑战。合思档案的大数据解决方案可以帮助企业高效地存储和管理这些数据，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同的企业可能有不同的会计档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案可以根据企业的需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在企业的会计文档归档工作中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案可以帮助企业确保会计档案的证据链完整，保障企业的财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门和人员可能对会计档案有不同的查阅需求，合思档案的共享调阅解决方案可以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。数电票的出现给企业的会计文档归档工作带来了新的挑战，合思档案的数电票解决方案可以帮助企业实现数电票全流程的闭环管理。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案的实物备查功能可以实现全流程的管理定位，确保实物档案的安全和完整。
客户成功案例彰显实力
众多企业使用合思档案后取得了良好的效果。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。会计文档归档工作变得更加高效、准确，企业的运营成本也得到了有效控制。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。确保了电子会计档案的合规性，降低了成本。同时，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，简化了管理流程，提高了工作效率。会计文档归档工作变得更加轻松、便捷，企业的管理水平也得到了显著提升。
如果您的企业也在为会计文档归档问题而困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业提升档案管理效率、降低成本、保障合规，实现数字化转型。现在就可以免费试用合思档案，开启高效会计文档归档之旅。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。
