在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在财务报表中的暗礁,悄然影响着企业的净利润。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
行业痛点洞察:差旅成本的隐秘漩涡
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境,诸多“净利润黑洞”如影随形。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,在总运营成本中占据 10% – 40% 的份额,在高频差旅支出行业,这一比例更是超过 20%。
传统的差旅成本控制方式,如降低预算、限制出行方式等,虽能在短期内见到成效,但却牺牲了员工的差旅体验,对企业的健康可持续发展产生负面影响。同时,企业还面临着消费合规的挑战,下沉市场差旅管控难、国际差旅资源分散、信息碎片化等问题也日益凸显。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代的管理挑战更是让企业在差旅管理中举步维艰。
解决方案概述:数智双翼翱翔差旅蓝天
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖国内与国际、线上与线下全场景,贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
核心功能亮点:科技赋能差旅新体验
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线上线下融合 无缝衔接差旅生活
差旅、采购、补助全面覆盖,为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务。支持联合登陆,易商卡轻松解决线下消费难题。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让差旅出行选择更加便捷高效。 -
国内外资源整合 开启全球差旅新征程
整合多方资源,多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,具备多语言版本,为企业的全球差旅出行选择提供有力支持。 -
管控与体验兼顾 打造和谐差旅生态
拥有智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。提供优惠券 + 合力省、买贵赔等贴心服务,订单实时占预算,支持多账户管理。提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,让企业在差旅出行选择中既能有效管控成本,又能提升员工体验。 -
AI 规划助力 开启智慧差旅新时代
具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的融入,为企业的差旅出行选择提供智能化的决策支持,让差旅更加高效、安全。
用户收益:价值凸显 企业差旅新选择
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成本节省 挖掘利润新空间
帮助企业科学降低差旅成本,通过合力省项目降低超标订单占比,节省差旅费。精细化差标管理有效压缩差旅成本,让企业在差旅出行选择中实现成本与效益的平衡。 -
效率提升 释放企业活力
数智化管理手段减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。自动化功能实现全流程高效运转,让企业的差旅出行选择更加顺畅。 -
合规保障 护航企业发展
通过 BI 差旅风控系统实时监控差旅活动,确保消费合规。电子会计档案管理系统满足数电票时代合规要求,让企业在差旅出行选择中无后顾之忧。 -
体验优化 提升员工满意度
员工无需垫资,享受便捷的差旅服务。AI 智能推荐助手提供高性价比的出行方案和旅行小贴士,让员工的差旅出行选择更加愉悦。
典型场景:场景适配 满足多元需求
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下沉市场拓展 精准管控差旅成本
企业业务向三四线城市扩展时,可实现区县维度的精细化差标管控,满足不同地区的差旅需求。为企业在下沉市场的差旅出行选择提供定制化解决方案。 -
国际差旅管理 打破全球差旅壁垒
为出海企业提供全球优质的服务商渠道,覆盖国际机酒、用车等资源,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。让企业的国际差旅出行选择更加轻松。 -
线下消费管控 消除管理盲区
易商卡实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对线下差旅出行选择的管控更加精准。 -
数电票时代管理 顺应时代潮流
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。让企业在数电票时代的差旅出行选择更加合规、高效。
客户成功案例:实践见证实力
某企业应用系统后,通过 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过 60000 元的损失,并完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
2023 年 7 月发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效。面对未来企业差旅管理的发展趋势,合思不断前瞻探索 AI 技术。诚邀广大企业选择合思,开启免费试用,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。