在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,实现了有效费用监控,为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源:行业先锋开启转型之路
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域,展现出强大的市场竞争力。凭借卓越的创新能力和专业实力,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。于是,公司开启了自建多个系统的征程,期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而,在实际操作过程中,却遇到了诸多难题。多系统操作体验差,让员工在日常工作中疲于切换,降低了工作效率;系统割裂导致数据分散,难以形成有效的数据整合和分析;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,给财务管理带来了巨大挑战;组织架构复杂,流程繁复,进一步增加了管理成本和时间成本。这些问题的存在,让动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境,有效费用监控也变得困难重重。
合思助力:打造一体化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,全方位实现了有效费用监控。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保了人员数据的实时更新和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。通过这些集成操作,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,为有效费用监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了工作积极性,还从源头上控制了费用支出,实现了有效费用监控。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够根据企业的个性化需求进行灵活配置,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成效显著:效率提升与成本节约
合思解决方案的应用,让动力源在财务管理方面取得了显著成效,有效费用监控得到了切实保障。
从效率提升方面来看,动力源整体效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,大大缩短了员工等待报销的时间。员工填报时间也明显缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。同时,管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为高效决策提供有力支持。通过有效费用监控,动力源实现了资源的优化配置,提高了资金的使用效率。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
开启转型之旅,免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题,如多系统操作繁琐、费用监控困难、报销流程复杂等,不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案,实现有效费用监控,助力企业开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,与合思携手共创企业的美好未来!