在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数字化解决方案,成功为众多专精特新企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们透过汉威科技集团的典型案例,深入探寻合思的解决方案如何为企业发展注入强大动力。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团作为一家极具创新活力的科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的卓越提供商。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务管理方面遭遇了一系列棘手难题。
支出管理方面,公司的支出分散于多个系统之中,这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以实现有效的收口。预算的精准把控对于企业的成本控制和战略规划至关重要,而这种支出散落的状况无疑给汉威科技的财务管理带来了巨大挑战。
对公付款与合同管理的脱节问题也十分突出。票款进度难以准确把控,这不仅影响了企业资金的合理安排,还可能导致潜在的财务风险。在企业的日常运营中,合同管理和对公付款是紧密相连的环节,任何一个环节出现问题都可能影响到整个业务流程的顺畅进行。
此外,作为集团化企业,汉威科技面临着发票人工校验和账务处理工作量巨大的困境。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,还容易出现错误。账务处理的繁琐也使得财务人员的工作压力倍增,影响了财务工作的整体效率。
合思方案:全面解锁财务数字化密码
针对汉威科技面临的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 预算管控:跨系统协同的智慧之旅
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创新突破。通过单据信息的巧妙转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果,确保预算的严格执行。
这种跨系统的预算管理模式,使得汉威科技能够在在线财务审批过程中,提前对预算进行精准把控,避免了超预算支出的情况发生。通过将预算检验前置到提交环节,企业能够更加有效地落地预算管控,提升了财务管理的效率和规范性。
- 对公付款:合同与付款的无缝衔接
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息实时写入,系统能够实时统计付款和回票进度。这使得汉威科技在在线财务审批过程中,能够清晰地了解每一笔对公付款的相关情况,确保票款进度的精准把控。
同时,合思费控强大的发票管理功能也为企业带来了极大的便利。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效:财务效率与管控能力双提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面,提升幅度高达60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了从3个系统到1个系统的高效整合。这使得财务人员在在线财务审批过程中,无需在多个系统之间来回切换,大大节省了时间和精力。
财务付款效率也得到了极大提升,提升幅度达到了90%。通过合思的解决方案,对公付款的流程更加顺畅,付款进度能够实时跟踪,减少了付款环节的延误。
企业对业务的管控能力也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在在线财务审批过程中,每一笔支出都要经过严格的预算审核,确保了企业资金的合理使用。同时,流程的规范和费控的加强也使得企业的财务管理更加科学、严谨。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断对解决方案进行优化和创新,为更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一段高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的在线财务审批解决方案,亲身体验数字化财务管理的魅力。