在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面犹如深陷泥沼,多系统林立造成的数据孤岛、手工报销的繁琐低效、费用标准难以统一、预算管控难以落地等问题,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和强大的产品功能,为企业破解财务难题开辟了一条康庄大道。
综合方案:财务转型的密钥
合思敏锐洞察企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品的综合解决方案。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把金钥匙,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,全面提升财务管理的效率和水平。
功能大观:精细管理的利器
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。
合思费控支持多系统集成,能够实现人员基础信息、订单数据等的无缝同步。它可以自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费将受到差标管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算,并自动生成报销单和凭证,让财务管理更加精准高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,轻松满足差旅等多种消费场景,为员工带来便捷的消费体验。
合思BI可实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,为管理层决策提供坚实的数据支持,助力企业科学决策。
开放平台通过Open API实现与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业数据流通更加顺畅。
银企直联打通业务与付款环节,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高资金支付效率。
ERP互联实现与ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证,提高财务核算效率,让财务工作更加轻松快捷。
核心亮点:创新优势的闪耀
- 无需报销革新体验:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统报销模式,极大提升了员工幸福感和企业财务管理效率,自动生成报销单的功能更是让报销流程变得简单高效。
- 系统连接畅通无阻:通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,实现数据互通。加快业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间不再是信息孤岛,实现高效协同。
- 预算管控精准护航:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用超标,降低企业经营成本,确保企业预算目标的实现。
- 发票智能处理无忧:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性和准确性,让发票管理更加轻松。
- 灵活配置满足需求:可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、权限设置等。满足企业多样化的管理需求,为企业提供个性化的财务解决方案。
价值体现:降本增效的见证
- 提升效率显著飞跃:员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动生成报销单的功能让报销流程更加高效,为企业节省了大量时间和人力成本。
- 加强管控实时洞察:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如斯利安实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
- 降低成本精准发力:通过精准的预算管控、费用标准控制和发票智能处理等功能,降低企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节约了大量资金。
- 促进业财融合共进:打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。使财务更好地支持业务决策,推动企业业财一体化建设,如亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景:多元应用的展现
- 差旅出行高效管理:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。实现差旅费用的高效管理,让差旅出行更加便捷。
- 销售费用精细管控:对销售业务中的各项费用进行精细化管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合理合规,同时通过数据分析为销售策略调整提供支持,让销售费用管理更加科学。
- 预算管控全程护航:在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控,实时监控预算执行进度,超预算及时预警。确保企业预算目标的实现,为企业的稳健发展提供保障。
- 系统集成无缝对接:与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。避免信息孤岛,提高工作效率和数据准确性,让企业各系统之间协同工作更加顺畅。
成功案例:实践成果的证明
- 动力源的高效变革:通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动生成报销单的功能在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效。
- 汉威科技的智能升级:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。合同管理台账规范合同管理流程,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
- 派克新材的效率提升:采用合思费控 + 银企直联,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 江西中机的管理优化:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化的业财融合:借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。
市场定位:专业服务的领航
合思的市场定位是为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。其差异化优势十分显著:
1. 广泛连接生态优势:能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务解决方案,让企业财务管理更加便捷。
2. 无需报销创新模式:颠覆传统报销流程,让员工体验到数字化的便利,提高员工满意度。同时提升企业财务管理效率和合规性,自动生成报销单的功能更是这一创新模式的重要体现。
3. 强大技术支持保障:拥有敏捷的财务收支管理平台和先进的技术架构,具备强大的Open API能力和自定义流程引擎技术。能够快速响应企业的个性化需求,实现系统的灵活配置和定制化开发,为企业提供量身定制的解决方案。
4. 丰富行业经验沉淀:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供针对性的解决方案,助力企业解决实际问题。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。通过提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等方面的价值体现,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来!