合思智能报账方案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的智能报账方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了精细化管理与降本增效。

合思智能报账方案助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的智能报账方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了精细化管理与降本增效。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。多年来,动力源凭借其先进的技术和卓越的管理,在行业内树立了良好的口碑。

传统财务困境:效率与管理的双重挑战

随着企业的不断发展,动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务报销和管理方式如同陈旧的马车,效率低下,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。在财务报销流程中,繁琐的手工操作和漫长的审批周期,使得员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。

而且,传统方式难以实现精细化闭环管理,导致成本控制缺乏有效手段,降本增效成为空谈。在全球化业务拓展的大背景下,动力源更是面临着财务数字化转型的紧迫挑战。如何在激烈的市场竞争中,通过提升财务管理水平来增强企业的核心竞争力,成为摆在动力源面前的一道难题。

合思智能报账方案:创新解决方案破难题

面对动力源的困境,合思为其量身定制了智能报账方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,搭配全链路L4级无需报销费用控制管理平台合思费控,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。

在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费前,系统会根据企业的费用政策和预算进行审核,确保每一笔消费都符合规定。

消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人为错误和繁琐的手工操作。

合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路,让财务信息在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同工作。

逐步融合:实施过程的有序推进

合思深知,要让智能报账方案在动力源落地生根,需要逐步推进业务与财务系统的融合。为此,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,开启了一场数字化变革之旅。

首先,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通。通过数据的整合和共享,企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。

在消费场景和业务场景中,合思借助合思商城和PaaS平台等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。员工可以在合思商城中进行因公消费,享受便捷的购物体验,同时系统会自动完成费用的记录和报销流程。这种全场景的聚合消费生态,不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了极大的便利。

显著成效:效率与成本的双重提升

合思智能报账方案的实施,为动力源带来了显著的成效。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。

在成本控制方面,合思智能报账方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和精准的费用控制,企业的成本得到了有效降低。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。

动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球化业务中,合思智能报账方案也让动力源能够更好地应对财务挑战,提升了企业的全球竞争力。

客户认可:敏捷服务获高度评价

对于合思的智能报账方案和服务,动力源给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队就像一群贴心的伙伴,始终陪伴在动力源身边,为其提供全方位的支持和服务。

动力源相关负责人表示,合思智能报账方案不仅解决了企业财务管理中的实际问题,还为企业的数字化转型提供了有力的保障。在合思的帮助下,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

携手合思:开启财务数字化转型新征程

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思智能报账方案。合思以其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

现在,您可以免费试用合思智能报账方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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