在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，成功为众多企业化解了财务数字化转型进程中的重重难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思如何助力企业实现差旅费用申报等财务数字化转型的目标。
客户背景：老牌电源企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，是众多国际知名企业设备的主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合。传统的手工差旅费用申报模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、差旅费用申报模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
解决方案：合思打造一站式差旅费用申报解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，极大地提高了差旅费用申报的效率。 -
产品应用：重塑差旅流程
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公出行时，差旅费用申报实现了免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：差旅费用申报效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用申报等方面取得了显著成效。
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操作体验革新
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工的差旅费用申报周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
员工体验优化
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，在进行差旅消费时可以聚合消费渠道，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报差旅费用申报信息的时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。 -
财务工作减负
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策升级
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化未来
通过与合思的深度合作，动力源在差旅费用申报等财务数字化转型方面取得了巨大成功，长期困扰企业的财务难题得到了有效解决，企业的管理效率和竞争力得到了显著提升。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断迈进。
如果您的企业也正面临着差旅费用申报等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司。合思凭借其专业的产品和服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
