在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证数字化进程却面临重重阻碍。合思敏锐洞察到这一行业困境,推出财务收支管理平台,为企业提供合规报销策略,助力企业顺利解决电子凭证数字化难题,实现财务数字化转型的目标。
电子凭证数字化困境剖析
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误区陷阱暗藏
电子凭证在数字化转型中,常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似稳妥,实则是逆数字化操作,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种伪数字化方式无法充分发挥电子凭证的优势;另外,部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错,这属于非数字化的典型表现。 -
纸电混合合规堪忧
当前正处于纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。多数企业的报销流程依旧传统滞后,难以适应电子凭证数字化的要求。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。在这样的环境下,企业急需一套合规报销策略来应对这些难题。
合思:财务数智化领航者
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科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出现,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,也为企业提供了有效的合规报销策略。 -
使命愿景照亮前路
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实现自身价值的同时,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。这一使命和愿景,使得合思在为企业提供合规报销策略时,更具前瞻性和战略性。
功能模块全景展示
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差旅管理精细把控
合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,实现商旅的线上便捷订购。易商卡则为线下消费提供了便利,同时也便于企业进行费用的管控。通过这些功能,企业能够对差旅费用进行精细管理,为合规报销提供有力支持。 -
发票处理高效智能
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票处理变得高效智能。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则简化了开票流程,提高了工作效率。这些功能的协同作用,为企业的合规报销提供了坚实的保障。 -
资金结算安全便捷
资金结算、档案归档等功能,保障了企业资金的安全和财务档案的规范管理。平台实现了资金的自动结算,提高了资金的使用效率。同时,电子会计档案的归档功能,使得财务档案的存储和查询更加方便快捷,符合合规报销的要求。 -
数据分析辅助决策
商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业提供了强大的数据分析支持。通过对商旅数据的分析,企业能够了解员工的消费行为和费用情况,为费用控制提供依据。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能能够对费用进行实时监控,确保费用不超过预算,为企业的合规报销提供了有效的手段。 -
智能决策精准支持
退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的运营管理提供了精准的支持。退票预定功能方便员工处理突发情况,减少企业的损失。AI辅助决策功能则能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供科学的决策建议,帮助企业制定更加合理的合规报销策略。 -
移动应用便捷体验
移动端应用、多语言支持等功能,为用户提供了便捷的使用体验。员工可以通过手机随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了不同地区用户的需求,扩大了平台的适用范围。这些功能的实现,使得企业的合规报销更加便捷高效。
功能亮点深度解读
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全场景覆盖无缝对接
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,平台还能够实现无需报销的目标,为企业提供更加便捷的报销体验。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了全面的合规报销策略。 -
数据版式分离提效
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术,使得电子凭证的管理更加科学合理,为企业的合规报销提供了更好的技术支持。 -
开放生态协同发展
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与其他系统和平台的无缝对接,企业能够实现业财数据的实时共享和协同处理。这种开放的生态模式,为企业提供了更加完善的合规报销策略。 -
无需报销分级推进
平台拥有“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的理念和标准,为企业的合规报销提供了明确的发展方向。
产品优势全面呈现
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集成能力强大适配
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种强大的集成能力,使得企业能够将现有的系统与平台进行整合,实现数据的共享和业务的协同,为企业提供了更加完善的合规报销策略。 -
定制服务精准匹配
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够深入了解企业的实际情况,为企业提供个性化的合规报销策略。 -
持续升级紧跟趋势
合思具有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展同步。在不断变化的市场环境中,企业的需求也在不断变化。合思通过持续的升级和优化,为企业提供更加先进的合规报销策略,帮助企业适应市场的变化。 -
专业团队全程保障
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。从平台的实施到后期的维护和升级,客户成功团队都能够为企业提供及时的支持和帮助。这种专业的服务保障,使得企业能够更加放心地使用平台,为企业的合规报销提供了有力的保障。 -
灵活定价透明收费
平台提供免费试用,有灵活的定价模式,收费标准透明。企业可以在试用期间充分了解平台的功能和优势,再根据自身的需求和预算选择合适的套餐。这种灵活的定价模式和透明的收费标准,为企业提供了更多的选择和保障,也符合企业的合规报销要求。 -
操作简洁培训丰富
操作界面简洁,易于上手。同时,平台还提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源。员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。培训资源则帮助员工深入了解平台的功能和使用技巧,为企业的合规报销提供了有力的支持。
目标用户与应用场景
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广泛适用企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都能够从平台中受益。平台的功能和优势能够满足不同规模、不同行业企业的需求,为企业提供全面的合规报销策略。 -
财务场景全面覆盖
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等财务相关业务场景。在这些场景中,平台能够发挥其强大的功能,帮助企业实现合规报销,提高财务管理水平。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合规报销策略的实施,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例证明了合思财务收支管理平台在合规报销方面的强大实力。 -
企业合作流程简化
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这一案例展示了合思平台在优化报销流程、提高工作效率方面的优势,为企业提供了有效的合规报销策略。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。通过合规报销策略的应用,该品牌不仅降本增效,还确保了财务合规。这一案例体现了合思平台在推动企业财务数字化转型、实现合规报销方面的重要作用。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后,实现了会计档案线上单套制管理。提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在电子会计档案管理方面的先进技术和优势,为企业的合规报销提供了可靠的保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了优异成效。各企事业单位应抓住数字化转型机遇,选择合思,加速实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思财务收支管理平台为您带来的合规报销策略优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。