在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源,作为我国电源行业的先驱者,率先在上海证券交易所主板上市,凭借其在多领域的业务布局和广泛的分支机构,展现出强大的行业影响力。而合思的自动化审批系统为核心的财务数字化解决方案,如同为动力源注入了一股强劲的动力,使其在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源:传统财务管理困境重重
动力源在电源行业深耕多年,业务广泛覆盖多个领域,拥有众多分支机构,组织架构复杂。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效流通和共享,导致企业在信息获取和分析上存在严重滞后性。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得报销流程繁复,耗费了大量的人力、物力和时间成本。员工需要花费大量时间在填报报销单据上,且常常因为单据填写不规范、审批流程繁琐等问题,导致报销周期漫长,员工满意度低下。会计人员则需要花费大量精力对报销单据进行审核和处理,工作效率低下,且容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和可靠性。
合思方案:自动化审批系统破局而出
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为其量身定制了一套包含自动化审批系统在内的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等为核心,旨在通过数字化手段解决企业财务管理中的痛点和难题。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和流通。通过自动化审批系统,企业能够将不同系统之间的数据进行整合和分析,打破数据流转壁垒,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销模式。借助自动化审批系统,业务人员在因公消费时无需垫资、免开票,消费信息自动同步到系统中,实现了消费与报销的无缝对接。系统强大的连接能力,使得各个业务环节之间能够实现高效协同,进一步提高了企业的运营效率。
显著成效:自动化审批系统显神通
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。自动化审批系统的引入,使得员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间明显缩短,报销流程得到极大简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了显著改善。
会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化审批系统实现了财务审批的自动化和智能化,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员能够从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提高了财务工作的价值和效率。
在企业管理层面,自动化审批系统实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取相应的措施。通过对财务数据的深入分析,企业能够优化资源配置,提高资金使用效率,实现精细化管理。
总监赞誉:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。自动化审批系统将在其中发挥重要作用,为企业的全球化布局提供有力的财务支持。
合思助力:开启财务数字化转型之旅
合思的以自动化审批系统为核心的财务数字化解决方案,已经助力动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。
如果你的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨考虑选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为你提供专业的咨询服务和个性化的解决方案,帮助你充分发挥自动化审批系统的优势,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,为企业的发展注入新的动力。