在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌为例，该品牌在全国拥有广泛的销售版图，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战。合思的解决方案为其带来了显著的改变，实现了职场报销效率提升，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
经典品牌风采
这家国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和良好的品质，深受消费者喜爱，畅销市场30余年。其销售网络遍布全国，在各大城市的商超、便利店都能看到它的身影。庞大的销售规模背后，是复杂的业务体系和繁琐的财务管理工作。该品牌的销售渠道多样，供应链复杂，这使得企业在财务管理上遇到了不少难题。
财务困境重重
- 系统孤立数据难通
该品牌多系统独立运行，数据无法互通。会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也居高不下。不同系统之间的数据无法共享，导致财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力进行整合，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。 - 差旅报销限制颇多
在差旅费管理方面，该品牌的差旅费申请和审批受限，员工仅能在三方差旅平台采购。这使得员工垫资压力大，而且只能实现总额控制，无法对每一笔费用进行精细化管理。财务人员还需要大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下，也容易出现错误。 - 对账记账效率低下
财务人员需要花费大量时间与商旅平台进行对账，手工记录每一笔费用，这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现数据错误。在当前经济环境下，企业需要更高效的财务管理方式来降低成本、提高效益。
合思方案登场
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为职场报销效率提升带来了新的可能。
- 全流程功能覆盖
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能，企业可以实现财务管理的全流程自动化，提高工作效率，降低成本。 - 数字化管理新体验
合思的解决方案让企业摆脱了传统的手工记账和繁琐的报销流程，实现了数字化管理。员工可以通过线上平台进行差旅费申请和审批，财务人员可以实时查看费用情况，进行精细化管理。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和透明度。
实施步骤明晰
- 系统打通数据互联
合思首先打通了该品牌的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口，不同系统之间的数据可以实时共享，财务人员可以轻松查阅会计凭证，提高了工作效率。同时，电子化管理也减少了纸质档案的使用，降低了档案管理成本。 - 嵌入方案业财融合
合思将管理方案嵌入到财务系统中，实现了业财有机连接。业务数据可以实时同步到财务系统中，财务人员可以根据业务数据进行财务分析和决策。这使得财务管理更加贴近业务实际，提高了企业的决策效率和准确性。 - 构建生态全面升级
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各类供应商和服务商的合作，企业可以实现线上线下一体化管理，提高了消费体验和管理效率。这不仅为企业提供了更多的选择，还降低了采购成本，提升了企业的竞争力。
成果效益显著
- 费用节约效率提升
实施合思的解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过总额管控和精细化管理，企业可以有效控制差旅费用的支出，同时提高了报销效率，减少了员工的垫资压力。 - 档案管理合规自动
该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这使得档案管理更加规范、高效，降低了档案管理成本，也提高了档案的安全性和可靠性。 - 管理效率大幅跃升
线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查阅相关单据，提高了工作效率，也便于进行财务审计和监督。
客户评价认可
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这表明合思的解决方案具有广泛的适用性和良好的效果，能够为不同规模和行业的企业提供有效的财务管理支持。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思财务收支管理平台，免费试用我们的解决方案，让我们携手实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，共同实现职场报销效率提升。
