在当今数字化浪潮席卷的时代，财务报销管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务报销管理数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了令人瞩目的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在财务报销管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同应用，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。接下来，让我们深入了解动力源在财务报销管理数字化转型中的具体历程。
动力源：传统财务报销管理的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。
然而，在传统的财务报销管理模式下，动力源面临着诸多棘手的问题。整体流程繁杂，系统之间存在着严重的壁垒。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时实现联动。这使得企业在财务报销管理方面难以形成有效的统筹和监管，增加了管理成本和风险。
合思：为动力源量身定制的财务报销管理解决方案
为了解决动力源在财务报销管理方面的难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全面且个性化的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的信息壁垒，让数据在各个系统之间顺畅流通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还加强了企业对费用的管控。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务报销管理提供了更加高效、便捷的支持。
成效显著：合思方案为动力源带来的变革
合思的解决方案为动力源的财务报销管理带来了显著的成效和积极的变革。
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员工效率大幅提升
在合思解决方案的支持下，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。 -
会计压力显著减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的财务管理提供更有价值的服务。 -
管理者决策更加高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，充分发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思，共赴财务报销管理数字化新征程
未来，动力源将继续深化与合思的合作，进一步挖掘合思解决方案的潜力。结合自身业态和组织的不断变化，动力源将充分发挥无需报销应用场景的优势，持续优化财务报销管理流程，为企业的全球化业务发展提供更加坚实的财务支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务报销管理数字化转型的重要性。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案在财务报销管理方面取得了显著成效。
如果您的企业也渴望提升财务报销管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的财务管理解决方案。
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