在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在财务数字化管理的道路上面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，已经成功助力多家企业实现了降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案究竟为其带来了怎样显著的成效。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家充满创新活力的科技公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断激发出新的价值。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中也遭遇了诸多财务管理方面的难题。
在成本增效和预算管控上，公司支出分散在多个系统中，导致预算统计难以统一收口。这使得企业在成本控制和资源分配上难以做到精准把握，增加了不必要的成本浪费。
对公付款与合同管理的脱节也是一大问题。票款进度难以把控，企业无法实时了解合同的付款和回票情况，这给财务管理带来了很大的风险。一旦出现付款与合同不匹配或者回票不及时的情况，就可能影响企业的资金流和信誉。
另外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，这无疑增加了财务人员的工作压力和企业的运营成本。
合思妙方破解难题
针对汉威科技面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。其中，差旅智能审批流程在整个解决方案中发挥了重要作用。
- 预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
具体来说，当员工提交费用申请时，系统会自动将单据信息转换为特定格式，并传输到第三方系统进行预算校验。如果检验完成后返回的结果显示未超标，系统会默认继续审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行处理。差旅智能审批流程在这个过程中也严格遵循预算管控规则，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
- 对公付款：合同管理精细把控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具有多种强大功能。它支持“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；还可以通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在差旅智能审批流程中，涉及对公的差旅费用也能与合同信息紧密关联，确保付款的准确性和合规性。
- 发票智能校验：高效准确无差错
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。
通过先进的识别技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并与企业的财务系统进行对接，实现发票的自动化处理。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在差旅智能审批流程中，发票的智能校验能够确保每一张差旅发票的真实性和合规性，为企业节省了大量的时间和精力。
此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。员工提交费用申请并通过审批后，系统会自动根据发票信息和审批结果生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的数据和流程，统一收口到合思系统，实现了3到1的转变。差旅智能审批流程也使得差旅费用的核算更加高效快捷，减少了审批环节的时间浪费。同时，财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和自动化的付款流程，企业能够更加及时准确地进行付款，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，合思对汉威科技集团的业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务涵盖了项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种复杂的业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。差旅智能审批流程也严格遵循这一规定，确保每一笔差旅费用的支出都有合同依据。
在预算管控上，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统会返回默认标识继续向下审批；一旦预算超标，系统则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。差旅智能审批流程同样将预算管控融入其中，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。
在提升效率、规范流程和加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅智能审批流程中，所有差旅费用的报销都遵循统一的规范流程，使得整个报销过程更加透明、高效。此外，通过对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。合思的解决方案不仅帮助汉威科技解决了当前面临的财务难题，更为其未来的发展提供了坚实有力的支持。
展望未来，合思将继续与汉威科技等众多企业紧密合作，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数智化。如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，实现降本增效和合规经营的目标。
