在数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一位蹒跚的老者，难以跟上数字化转型的矫健步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化、合规化和高效化的前行道路，全方位保障档案保管安全。
行业痛点新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。在收票环节，电子发票的接收虽已步入合法合规的轨道，但数电票有着特殊的管理要求。它必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档，XBRL文件更是需要写入财务入账信息。在开票方面，全国36个省市区已然实现了数电票试点的全面覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以分析利用而烦恼，档案保管安全也难以保障。财务人员则需耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁琐，同时也难以确保档案保管安全。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、对存储空间的需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量庞大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案容易损坏，严重影响档案保管安全。
合思档案风采展
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款卓越的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，凭借着自身的实力，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。在全国多地，公司设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思档案依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程闭环，有效保障了档案保管安全。
使命愿景铸辉煌
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。其使命在于助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，帮助企业降低成本、提高效益，实现绿色低碳运营，全方位保障档案保管安全。
其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑力量，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，为档案保管安全提供坚实保障。
模块功能全揭秘
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在功能方面，它具备电子会计档案全生命周期管理能力。包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层，如辅助审计、证据方案库等功能，有力保障了档案保管安全。
功能亮点创新多
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。在多维度解决方案方面，它提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，保障档案保管安全。证据链完整性解决方案，利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为档案保管安全保驾护航。
在智能制档与检测方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，还可通过字段映射让查询更加便捷。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，确保档案保管安全。
在档案管理与应用创新方面，档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。档案应用上，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览实现穿透联查，告别数据割裂问题。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，全面保障档案保管安全。
产品优势显卓越
合思档案具有显著的产品优势。它能够为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效保障档案保管安全，更能帮助企业“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障档案保管安全。
它真正实现了对档案数据的有效利用，让数据从静止走向流动，实现从数据到决策的转变，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现企业效益最大化，为档案保管安全提供有力支持。
其电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，保障档案保管安全。
它具备广泛连接的能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，保障了档案保管安全。
目标用户应用广
合思档案适用于多种目标用户和应用场景。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，保障档案保管安全。
对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障档案保管安全。
对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障档案保管安全。
成功案例口碑佳
合思档案拥有丰富的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企（如广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（如好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。
众多客户对合思档案给出了积极的评价。海亮教育实现了财务无纸化，服务单位和作业人员数量变化显著，凭证自动化率提高，保障了档案保管安全。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，保障了档案保管安全。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性，保障了档案保管安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，保障了档案保管安全。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在解决企业痛点、实现管理成效方面的作用。如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，保障了档案保管安全。集团型企业实现了档案管理标准化落地，低碳环保，保障了档案保管安全。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，保障了档案保管安全。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了档案保管安全。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型，全方位保障档案保管安全。
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