在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在面对复杂多变的业务场景和日益增长的业务量时,逐渐暴露出诸多痛点。多系统集成困难,如同多个孤立的小岛,数据难以互通;费用管控难,好似脱缰的野马,难以驯服;报销流程繁琐,仿佛陷入了迷宫,让人晕头转向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一位技艺精湛的领航员,应运而生。它为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业解决这些难题,驶向财务数智化的彼岸。
传统模式困局:费用管控体系的痛点剖析
在企业不断发展壮大的征程中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。这导致多系统操作体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的城市之间奔波,疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网。各主体流程繁复,使得员工报销周期漫长,效率低下。会计们则如同忙碌的蜜蜂,工作量巨大,人员成本居高不下。
对于集团型公司来说,情况更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。
合思解决方案:费用管控体系的破局之道
合思以其独特的智慧和创新的理念,打造了一套完善的费用管控体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思破局的关键一招。它打破了数据孤岛,让多系统之间的数据如同灵动的鱼儿,自由互通。预算管控则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。
对公付款方面,通过合同管理台账规范了合同管理流程,让合同管理变得井然有序。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证则对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能揭秘:费用管控体系的强大优势
合思费控系统的费用管控体系具有诸多核心功能与优势。
无需报销是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,如同为企业搭建了一条高速的数据通道。
多维度管控则让预算管理更加精细。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理安装了一双精准的眼睛。
灵活配置是合思的又一特色。支持灵活的单据配置及自定义档案,满足了不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一套合身的服装。
数据安全更是合思的重中之重。采用多重安全保护体系,保障了企业数据的安全,如同为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。
应用案例展示:费用管控体系的卓越成效
合思的费用管控体系广泛应用于各个行业和领域,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的费用管控体系就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效的大门。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的费用管控体系如同一位高效的管家,让企业的财务管理更加轻松。
在科技业,长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思的费用管控体系就像一座桥梁,让企业的财务数据实现了无缝对接。
在零售连锁业,武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。合思的费用管控体系如同一位魔法师,为企业带来了意想不到的惊喜。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的费用管控体系。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,将为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的费用管控体系,开启企业财务数智化转型之旅!