在当今数字化浪潮席卷的时代，餐饮企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。云海肴作为餐饮行业的佼佼者，与电子文档管理平台——合思携手，在财务管理和业务运营方面取得了令人瞩目的降本增效成果，为餐饮企业的数字化转型树立了成功典范。
云海肴：连锁餐饮巨擘的管理困局
云海肴是一家颇具规模的餐饮连锁企业。它在海外拥有6家门店，国内直营门店多达160多家，业务覆盖国内23个城市。企业拥有2600名员工，旗下运营着9大品牌。
然而，在与合思合作之前，云海肴在财务管理方面面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式，使得打印和存储成本居高不下。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且查找起来极为困难。
这种管理方式严重影响了财务管理的效率，也给成本控制带来了巨大挑战。企业急需一种高效的解决方案，来打破这一困境。
合思出击：全面财务数字化解决方案落地
合思为云海肴带来了全面的财务数字化解决方案，其中电子文档管理平台——合思档案系统成为破局的关键。
该电子文档管理平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过这一特性，财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了工作效率。
电子文档管理平台能够自动组装档案，这一功能为审计工作提供了极大的便利。以往繁琐的审计流程，如今变得更加高效和便捷。
在实物档案管理方面，电子文档管理平台借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。这使得实物档案的管理更加科学、高效。
成效显著：降本增效成果斐然
电子文档管理平台的应用，让云海肴在财务管理方面取得了显著成效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，为企业节省了大量成本。
多维检索能力是电子文档管理平台的一大亮点。它使得财务档案的利用更加便捷，财务人员可以快速找到所需的档案信息。
在业财融合方面，电子文档管理平台发挥了重要作用。通过该平台，云海肴的业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。据统计，企业每年节省综合成本30万。
同时，电子文档管理平台助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
云海肴CFO的心声：电子文档管理平台价值凸显
云海肴CFO对电子文档管理平台赞不绝口。他表示，使用电子文档管理平台后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。
初步估算，一年内电子文档管理平台至少为企业节省了30万元管理成本。同时，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
电子文档管理平台为云海肴的财务管理带来了质的飞跃，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手未来：深化合作探索更多可能
未来，合思将与云海肴继续深化合作。双方将借助电子文档管理平台，进一步探索财务数字化的更多可能性。
通过不断优化和升级电子文档管理平台，云海肴将在餐饮行业持续保持竞争力。电子文档管理平台将为云海肴的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨联系合思。电子文档管理平台作为专业的财务数智化解决方案，将为您的企业带来降本增效的变革。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用电子文档管理平台，亲身体验其带来的便利和价值。
