在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供会计信息化解决方案的科技公司,以其创新的理念和卓越的技术实力,在众多企业的财务数字化转型之路上扮演着重要的角色。它凭借一系列有效举措,成功解决了企业在财务管理方面长期存在的诸多难题,为企业的发展注入了新的活力。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。
核心利器:会计信息化解决方案功能剖析
- 无需报销:财务流程新变革
合思的无需报销功能,为企业的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,让合思能够支持标准化方式对接第三方系统。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通。这不仅打破了数据流转的壁垒,还使得企业各部门之间的信息共享更加顺畅。 - 预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业管理者更好地掌握企业的财务状况。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件,合思可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和及时性。
优势比拼:传统与合思的鲜明对比
在当前经济环境下,传统财务管理方式暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,使得财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
而合思的会计信息化解决方案则具有显著的优势。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让财务人员可以在一个平台上完成所有的财务管理工作。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,员工不再需要长时间等待报销款项。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。
实战见证:合思方案的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源采用合思的会计信息化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技在引入合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,加强了对企业业务的管控,为企业的发展提供了有力的保障。 - 派克新材:流程优化与效率飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,企业的运营效率得到了极大的提高。 - 江西中机:数字化赋能财务管理
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案实现了数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,为企业的财务管理带来了新的变革。 - 李群自动化:全面提升运营效率
李群自动化在使用合思方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思的会计信息化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。随着数字技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的会计信息化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思会计信息化解决方案带来的卓越成效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。