在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，当前企业在费用支出管理、财务数字化建设等方面却遭遇了重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的这些难题提供了行之有效的解决方案。尤其是在采购费用报销这一关键环节，合思的方案展现出了卓越的价值。
行业痛点：采购费用报销的困境迷宫
企业在采购费用报销管理方面问题丛生。采购费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。采购费用支出种类繁杂，合规性也较差，传统的管理方式早已难以满足企业的需求。
在财务数字化转型的进程中，业务与财务系统相互割裂，业财融合困难重重。老政策向新政策过渡也面临着诸多挑战，财务人员不得不应对电子发票、金税四期等政策带来的一系列变化。这使得采购费用报销的合规性和准确性受到了极大的影响。
不同行业在采购费用报销方面还有各自独特的费控痛点。医药行业对采购费用报销有着高度的合规要求，软件行业的采购费用报销流程复杂，连锁经营行业则存在采购费用报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点如同迷宫一般，让企业在采购费用报销上陷入了困境。
解决方案概述：合思搭建的报销通途
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在采购费用报销方面，合思提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，搭建了数字化和平台化的费控管理系统。
这个系统实现了业务系统与财务系统的连接，能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。无论是采购费用的报销流程，还是财务数据的整合，都能在这个系统中得到高效的处理，为企业打通了采购费用报销的通途。
核心功能亮点：采购费用报销的智慧引擎
合思提供了不同等级的费控管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升了自动化、智能化水平。在采购费用报销中，L3阶段集成供应商，L4阶段实现全链路自动报销等，大大提高了采购费用报销的效率。
中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台，在采购费用报销时，这些中台能够确保数据的及时共享和准确处理，为采购费用报销提供了强大的智慧引擎。
费控管理平台具有多场景报销、多支付渠道等广泛连接能力，可与OA、ERP等系统对接，聚合多种供应商，提升企业金融能力。在采购费用报销过程中，它可以灵活适应不同的采购场景，支持多种支付方式，与各类系统无缝对接，让采购费用报销更加便捷高效。
用户收益：采购费用报销的多重红利
合思的方案能显著提升企业运营效率。在采购费用报销方面，减少了报销流程的人力投入和时间成本。L3阶段员工的采购费用报销体验大幅提升，L4阶段更是释放了员工、财务人员及管理者在采购费用报销上的压力。
加强合规管理，满足行业政策和规范要求，降低财税风险。在采购费用报销中，医药行业能够满足高度合规要求，连锁经营行业可以对采购票据的真实性进行自动、实时验证，确保采购费用报销的合规性。
实现业财一体化，财务人员可以参与采购业务的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，为企业的采购决策提供支持。通过对采购费用报销数据的分析，企业可以更好地优化采购策略，降低采购成本。
降低成本，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在采购费用报销中，减少了纸质票据的使用，降低了相关的成本。
典型场景：采购费用报销的行业样板
在医药行业，合思的方案满足了行业高度合规要求。在采购费用报销方面，提高了采购活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。无论是药品采购还是医疗器械采购的费用报销，都能在合规的前提下高效完成。
软件行业，合思厘清了项目制行业的采购费用归集和结算。考虑项目实施前、中、后不同阶段的采购费用操作和特点，关注项目/产品实时的损益风险情况。在项目采购费用报销时，能够准确地进行费用归集和结算，为项目的顺利推进提供保障。
连锁经营行业，合思解决了不同管理颗粒度下的采购费用管控诉求。实现了业财统一，提高了审批体验，整合了财务数据，降低了审核和资金管控风险。在连锁门店的采购费用报销中，能够对票据真实性自动、实时验证，确保采购费用的合理支出。
客户成功案例：采购费用报销的实战典范
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在采购费用报销方面，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。让采购费用报销更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集，EAI模块打通与财务系统的数据连接。提高了采购费用报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其提供合同/台账管理模块，实现采购费用报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在食材采购等费用报销方面，确保了费用的合理支出和合规性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和采购费用报销的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的方案，与合思携手开启财务数字化的新征程！
