在当今数字化飞速发展的浪潮下,电子报销凭证的数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台应运而生,旨在帮助企业解决财务收支管理方面的难题。
电子报销凭证转型困局凸显
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转型误区暗藏危机
电子报销凭证数字化转型并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,有些企业仍将电子报销凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了工作量,还降低了工作效率,更重要的是,在当前纸电凭证混合的时期,存在着巨大的合规风险。 -
传统模式难适应新需求
企业传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后。电子报销凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一的综合服务平台。而且,这涉及多个部门,各部门之间难以协同合作,进一步加剧了企业在电子报销凭证管理上的困境。
合思:财务数智化领航者
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科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,就像一位财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。 -
全方位服务助力企业
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的商旅出行,还是日常的费用报销,合思都能提供精准、高效的解决方案。
使命愿景铸就卓越追求
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以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动企业财务数字化转型,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。 -
助力企业实现多重目标
在合思的帮助下,企业能够更加高效地管理财务收支,降低成本,提高运营效率。同时,合规经营也得到了保障,企业能够避免因财务问题而带来的风险。而低碳运营则符合当今社会的发展趋势,为企业树立了良好的社会形象。
功能模块打造高效平台
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丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。这些功能就像一个紧密协作的团队,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。 -
流程优化提升工作效率
以电子报销凭证管理为例,从电子报销凭证的开具、接收,到报销、入账、归档,平台都能实现全流程的自动管理。这不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了工作效率,降低了出错的概率。
创新亮点引领行业潮流
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标准保障全流程数字化
电子报销凭证会计数据标准是合思平台的一大创新亮点。它保障了会计凭证全流程的数字化管理,实现了电子报销凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理。这一创新使得企业在电子报销凭证管理上更加规范、高效。 -
推动无纸化转型新高度
合思推动电子报销凭证数字化转型,实现了全链无纸化。这不仅节省了大量的纸张资源,降低了企业的运营成本,还符合环保理念。同时,电子报销凭证数字化转型也推动了无需报销迈向L5级,让企业的报销流程更加便捷、高效。 -
构建开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论在何种场景下进行消费,都能通过合思平台进行便捷的管理和结算。
产品优势彰显卓越品质
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专业支持解决技术难题
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用电子报销凭证管理平台过程中遇到技术问题时,合思的专业团队能够及时提供解决方案,确保企业的正常运营。 -
安全防护确保数据安全
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思建立了健全的安全防护体系,确保电子报销凭证的安全性。无论是数据的存储、传输还是处理,都有严格的安全措施保障,让企业无后顾之忧。 -
强大集成实现无缝对接
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够将电子报销凭证管理与其他业务系统进行整合,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。 -
定制服务满足个性需求
每个企业都有其特定的需求和行业特点,合思提供定制化服务,能够根据企业的实际情况量身打造个性化解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的电子报销凭证管理方案。 -
良好口碑赢得客户信赖
合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和好评。在市场上拥有良好的口碑和市场反响,这也证明了合思在电子报销凭证数字化转型领域的实力和地位。
目标用户畅享多元场景
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目标用户精准定位
合思的目标用户主要为企事业单位。无论是国有企业、民营企业还是事业单位,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。 -
多元场景应用广泛
在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化管理场景中,合思平台都能发挥重要作用。以电子报销凭证管理为例,在不同的场景下,合思都能提供高效、便捷的解决方案。
成功案例见证卓越成效
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零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这不仅使得电子报销凭证的管理更加规范、高效,还为企业节约了大量的成本。据统计,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。 -
企业合作简化流程降本增效
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。 -
阅读品牌完善平台提升结账速度
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,完成了业财平台建设。电子报销凭证的管理更加精准、高效,财务准确性符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,这为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育品牌树立行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的电子报销凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
电子报销凭证数字化转型是企业财务数字化转型的重要组成部分。合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。各企业应积极响应电子报销凭证数字化转型趋势,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。