在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在电子凭证处理和报销流程方面，传统的纸质文档管理模式已难以适应企业发展的需求，诸多痛点逐渐显现。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，助力企业在纸质文档数字化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：纸质管理的重重困境
在企业的电子凭证管理和报销入账流程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账，电子凭证需手工查验，这无疑是一种“开倒车”的行为。这种做法不仅增加了纸张及档案管理成本，还降低了工作效率。
电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。不同类型的电子凭证需要不同的处理方式，格式的不统一也给管理带来了极大的挑战。各部门之间的协同困难，使得电子凭证在流转过程中容易出现丢失或延误的情况。
在报销流程上，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。员工需要垫资、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的操作让员工疲惫不堪。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，稍有不慎就可能面临违规处罚。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。缺乏统一的平台，使得数据无法实现有效整合和共享，跨部门协作的不畅也阻碍了数字化转型的进程。
解决方案概述：构建数字化财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档，每一个环节都实现了自动化操作，大大提高了工作效率。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力纸质文档数字化转型的全流程闭环。
核心功能亮点：智能平台的强大魅力
合思财务收支管理平台拥有众多丰富的功能，如同一个强大的财务助手。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了发票管理的自动化和智能化。
自动提报、资金结算、档案归档等功能，确保了财务流程的顺畅进行。商旅分析、自动记账、总额受控等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策等功能，让企业在面对各种情况时能够做出更加明智的决策。
移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点，使得合思财务收支管理平台能够满足不同企业的多样化需求。该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生。
用户收益：数字化转型的多重红利
企业使用合思的解决方案可以实现显著的降本增效。降低差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等，提高财务入账效率、报销效率和业财协同效率。通过数字化管理，企业可以减少不必要的开支，提高资金使用效率。
合思的解决方案能够有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业可以更加放心地进行财务管理，避免因违规而带来的损失。
助力管理层科学决策、高效管控成本，实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。管理层可以根据准确的数据做出更加合理的决策，提高企业的竞争力。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。在纸质文档数字化的过程中，企业不仅提高了管理效率，还减少了对环境的影响，实现了可持续发展。
典型场景：真实应用的卓越成效
在电子凭证全流程管理场景中，合思解决方案展现出了强大的实力。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作。整个流程一气呵成，大大提高了工作效率和准确性。
在差旅报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅订购可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以更加轻松地完成差旅报销，企业也可以更好地控制差旅成本。
客户成功案例：实践验证的最佳证明
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。该品牌通过合思的解决方案，提升了财务管理的水平，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在合思的帮助下，走在了行业的前列。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的平台功能，在众多企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。面对当前企业财务管理的种种挑战，选择合思的解决方案是企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的明智之选。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章，体验纸质文档数字化带来的全新变革。
