在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊病,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股清新的春风,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业驱散迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务管理痛点剖析
在当前经济环境下,传统企业的财务管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着重重困境。
首先,企业内部大量自研系统难以整合,操作体验犹如在崎岖小路上行车,异常糟糕。不仅合规难度大,而且各系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,企业管理者难以获取及时、准确的财务数据。
其次,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵盘根错节的大树,各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
再者,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。
最后,数据安全需求如同坚固的堡垒,但多系统应用和信息流转却依靠人工卷抄,如同在脆弱的独木桥上行走,存在巨大的安全隐患。
合思解决方案全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同畅通无阻的河流,实现了互联互通。通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
无需报销模式下,员工无需垫资、无需开票,财务人员统一对账,自动生成凭证,让报销变得轻松简单。就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算管理指引方向。
对公付款管理中,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款和合同管理紧密相连,如同精密的齿轮,协同运转。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同火眼金睛,准确识别发票的真伪。
合思核心功能闪耀亮点
合思的核心功能犹如璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
系统连接能力方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工的双手。员工可以随时随地进行报销申请和审批,就像在手机上轻松完成一项小游戏。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减少了财务基础工作的压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付等问题,如同坚固的盾牌,保护企业资金安全。
数据分析与报表是合思的一大亮点。合思提供多维度的数据分析与报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。这些数据分析与报表就像企业的晴雨表,让管理者随时掌握企业的经营状况。
灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通,满足了企业多样化的需求。支持多端报销,移动端+PC端并行,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让报销变得更加便捷高效。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,让备用金管理更加规范有序。
定制化搭建解决方案,根据不同企业的特殊需求,为企业量身定制专属的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一件合身的精美衣裳。
合思带来的用户显著收益
员工方面,合思带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工无需垫资,幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,让员工的使用体验更加舒适。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据分析与报表为企业管理者提供了洞察市场和企业内部运营的有力工具。
合思典型场景广泛覆盖
合思的解决方案适用于各种类型的企业财务管理场景。
对于多系统林立的企业,如动力源,合思实现了多系统集成、数据互通,解决了数据分散、信息滞后的问题。
集团型公司,如汉威科技,通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,提高了财务核算和付款效率。
高端制造企业,如派克新材,借助合思的移动审批、OCR自动识别等功能,报销、项目报表产出和核算效率大幅提升。
医药企业,如泽璟制药、斯利安药业,分别定制化搭建了“专家库与活动”解决方案和统一业财口径,加强了费用管控,提高了审批效率。
工业机器人企业,如李群自动化,初创企业,如长亭科技,互联网企业,如帆书,数字化业务厂商,如紫光云,桌面云方案提供商,如噢易云,全渠道数字零售解决方案服务商,如百胜软件,时尚服饰集团企业,如猫人,快消企业,如尚品食品等,都在合思的解决方案中找到了适合自己的财务管理模式。
合思客户成功案例精彩呈现
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务数字化转型的华丽转身。
动力源通过合思,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短、效率提升,会计工作量缩减,企业财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,财务核算和付款效率大幅提升,企业的预算管理更加精准高效。
派克新材借助移动审批、OCR自动识别等功能,报销、项目报表产出和核算效率大幅提升,企业的财务管理更加便捷高效。
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了费用管控,审批效率提升,企业的费用管理更加规范有序。
斯利安药业统一业财口径,精准定位异常数据,实现了费用有效管控,企业的费用控制更加精准。
中亦科技完成“无需报销”场景覆盖,报销效率大幅提升,员工体验良好,企业的报销管理更加人性化。
携手合思开启财务数智化新征程
面对企业财务管理的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。数据分析与报表作为合思的重要功能,为企业提供了精准的决策支持。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思的魅力。