革新出差申请流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求愈发急切。高效的财务管理不仅能够提升企业的运营效率,还能为企业的长远发展奠定坚实基础。而出差申请流程作为企业日常运营中的重要环节,其数字化转型更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,引领众多企业踏上财务数字化转型之路,让企业的有限资源发挥出更大的效用。

革新出差申请流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求愈发急切。高效的财务管理不仅能够提升企业的运营效率,还能为企业的长远发展奠定坚实基础。而出差申请流程作为企业日常运营中的重要环节,其数字化转型更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,引领众多企业踏上财务数字化转型之路,让企业的有限资源发挥出更大的效用。

合思:数智化领域的实力先锋

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

公司在技术研发上布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思还构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

经过多年的发展,合思已经赢得了众多企业和财务人员的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这其中,出差申请流程也得到了极大的优化和改善,让企业的出差管理更加高效便捷。

核心产品:重塑出差申请流程的利器

合思费控:全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在出差申请流程中,它发挥着至关重要的作用。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景。员工在进行出差申请时,可以直接在系统中选择合适的消费项目,实现全流程数字化费控管理。

差旅等多场景消费数据能够自动采集流转,避免了人工录入的繁琐和错误。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明可追踪。这一系列功能让出差申请流程更加顺畅,大大提高了员工的工作效率。

合思商城:智能差旅管理的优选

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。在出差申请流程中,员工可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的出差方案。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了消费到入账全流程优化。其“买贵赔”“合力省”等机制,不仅能为企业节约差旅费用,还能让员工在出差申请时更加放心地选择合适的出行方式和住宿安排。

合思档案:高效会计档案管理的保障

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在出差申请流程中,涉及到的各类费用凭证和文件都可以通过合思档案进行高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

员工在完成出差申请和费用报销后,相关的电子档案会自动归档,方便后续的查询和审计。这大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。

其他产品:全方位助力财务管理

除了上述核心产品,合思还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款在采购对账方面发挥重要作用,确保企业的资金支付安全和准确。合思收款则能有效管理销售开票收款流程,保障企业的资金回笼。合思BI则为企业提供财务收支经营分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,为出差申请等决策提供有力的数据支持。

合思优势:出差申请流程的革新力量

与传统财务管理方式相比,合思在出差申请流程等方面具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的变革。

在时间成本上,该解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工在出差申请和报销过程中,需要花费大量时间填写各种表格、整理发票,而现在通过合思的系统,这些流程都可以在线上快速完成。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员无需再进行繁琐的手工录入和整理,大大提高了工作效率。

在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%。企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材,实现了绿色办公。在业财流程数字化程度上,合思能提升至95%,确保数据安全合规达100%。这使得企业的财务管理更加规范和透明,降低了财务风险。

合思费控打通了多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在出差申请流程中,员工不再需要在不同的系统中来回切换,所有的操作都可以在一个平台上完成。合思商城的同屏比价和优惠机制,能有效节约企业差旅费用,让企业在出差管理上更加精打细算。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例:合思重塑出差申请流程的见证

众多企业已从合思的解决方案中受益,出差申请流程也得到了极大的优化。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后实现了300%效率提升。在出差申请流程上,员工不再需要花费大量时间等待审批和报销,整个流程更加高效快捷。同时,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周,让员工能够更加专注于工作。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在出差申请时,员工可以通过合思商城选择更加经济实惠的出行和住宿方案,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了成本,还提高了企业的资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在出差申请流程中涉及到的各类档案管理变得更加轻松,为企业的财务管理带来了极大的便利。

综上所述,合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、显著的优势以及丰富的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。尤其是在出差申请流程方面,合思的解决方案能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更规范的管理。

如果您也想革新企业的出差申请流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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