在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源在电子凭证应用等方面实现了财务数字化转型的重大突破，取得了员工报销周期显著缩短、工作效率大幅提升、会计工作量明显缩减等一系列令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构错综复杂。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司先后自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在日常工作中频繁切换系统，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。电子凭证应用在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用。
解决方案概述：合思打造数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。电子凭证应用在这个过程中，使得数据的传输和存储更加安全、高效。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让电子凭证应用更加顺畅。
再者，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够实现无缝流通。电子凭证应用在这样的系统环境下，能够更好地发挥其作用，为企业的财务管理提供有力的支持。
成效与成果：转型带来的显著蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。电子凭证应用在这个过程中，使得报销流程更加透明、高效。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析等更有价值的工作中。电子凭证应用的普及，使得财务数据的处理更加自动化、智能化。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。电子凭证应用为企业的管理决策提供了准确、及时的数据支持，使得企业的管理更加科学、合理。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思的解决方案在电子凭证应用等方面的卓越成效。
未来合作与展望：携手共赴新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘合思产品的潜力，利用更多无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。通过持续的合作，动力源将不断提升财务数字化管理水平，在电子凭证应用等方面取得更大的突破。双方将携手共进，共同开创企业发展的新篇章。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子凭证应用带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。电子凭证应用将为您的企业财务管理带来全新的变革，让您的企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
