在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,如同沉重的锚,拖累着企业的效率;预算管控难以落地,使得企业的财务规划如同空中楼阁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着财务数字化转型的方向,解决了诸多痛点,尤其在实时报销审批方面表现出色。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既复杂又低效;手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间的割裂,导致数据分散,信息滞后,企业如同盲人摸象,难以把握整体财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务人员疲于应对。
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要时刻守护。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的驿站传递信息。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,报销数据量如同滔滔江水,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同缥缈的云雾,难以实现。差旅降本如同水中捞月,无从下手。费用类型多样,统一管控如同在乱麻中理线,困难重重。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率如同生锈的齿轮,运转缓慢。在这样的背景下,实时报销审批成为企业迫切的需求。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思是专精特新企业,在发展过程中累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供及时、高效的支持,在实时报销审批方面也能做到快速响应。
使命愿景:照亮企业财务未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同星辰照亮企业的财务未来。其使命是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,在实时报销审批上也能助力企业节省时间和成本。
愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思如同一位坚定的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能解读:实时报销审批的强大支撑
合思费控系统犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个功能模块,为实时报销审批提供了强大的支撑。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条清晰的流水线,让报销流程有条不紊地进行。预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据进行严格的预算校验,如同一位严谨的财务卫士,确保每一笔支出都在预算范围内。
对公付款模块可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,如同一个精准的财务时钟,让企业对付款情况了如指掌。发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。
自动生成凭证模块可通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的财务秘书,大大提高了财务工作效率,也为实时报销审批提供了有力保障。
功能亮点聚焦:实时报销审批的创新体验
合思在实时报销审批方面拥有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的体验。
无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,实现了实时报销审批的高效运作。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让实时报销审批更加流畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,使得实时报销审批更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力;内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成内部系统会计凭证,提高了财务工作效率,保障了实时报销审批的准确性。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下一个神奇的按钮,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让实时报销审批更加安全可靠。
产品优势凸显:实时报销审批的坚实后盾
合思的产品优势如同坚固的城墙,为实时报销审批提供了坚实的后盾。
广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。如同搭建了一座数据桥梁,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为实时报销审批提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务管控,提供更贴合企业实际的解决方案。如同一位贴心的顾问,根据企业的具体情况量身定制,让实时报销审批更加符合企业的实际需求。
无需报销的解决方案,简化了报销流程,提升了员工体验,提高了财务工作效率。如同一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员的心田,让实时报销审批变得轻松愉悦。
专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如同一个庞大的服务网络,为客户提供及时、高效的服务,确保实时报销审批过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:实时报销审批的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在这些行业中,实时报销审批都有着广泛的应用场景。
个人报销场景中,员工可以通过合思的系统快速提交报销申请,实现实时报销审批,节省了时间和精力。商旅出行场景中,业务人员的差旅费用报销变得更加便捷,实时报销审批让出行更加轻松。
销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行实时监控和审批,确保费用的合理使用。预算管控场景中,实时报销审批可以对预算进行严格控制,避免超支。
系统集成场景中,合思的系统与其他系统的连接,为实时报销审批提供了数据支持和流程协同。报表分析场景中,实时报销审批的数据可以为企业的财务分析提供准确的依据。
对公付款场景中,实时报销审批确保了付款的及时和准确。合同管理场景中,实时报销审批与合同关联,让合同的执行更加透明。学术推广活动预算管理场景中,实时报销审批可以对活动费用进行有效管控。
成功案例展示:实时报销审批的卓越成效
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实时报销审批也在其中发挥了重要作用。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,实时报销审批也让企业的财务流程更加高效。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,实时报销审批为企业的财务工作带来了巨大的改变。
合思凭借其先进的产品和卓越的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在实时报销审批方面表现卓越,提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让实时报销审批为企业的发展注入新的活力。