在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理面临着诸多挑战。传统的管理方式往往耗时耗力,合规性也难以保证,严重影响了企业的运营效率。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现预算绩效管理的升级。
行业痛点:管理迷局待破
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,但实则暗流涌动。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到差旅费用,都与企业的运营成本息息相关。
费用报销处理更是如同一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂、发生频次高,且合规性差的问题愈发凸显。
传统的费用管理模式,无论是纯手工操作,还是依赖简单的OA、财务系统,都无法精准搭建费控管理功能模块。同时,面对企业组织结构的不断变化,这些传统模式也显得力不从心,难以适应新的管理需求。预算绩效管理在这样的环境下,也难以有效实施。
解决方案概述:科技赋能财务
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够更好地实现预算绩效管理,提升财务管理的水平。
核心功能亮点:智慧管理利器
- 广泛连接:拓展服务边界
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础的主体需求。
同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,拓展企业的服务边界。这种广泛的连接能力为企业的预算绩效管理提供了更广阔的空间,使企业能够更加全面地掌控财务收支情况。 - 智能自动:高效规避风险
智能化与自动化是合思平台的一大特色。平台能够实现电子发票的批量验真、查重,有效规避财税风险。它还可以自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,电子凭证的自动归档功能以及系统实时采集呈现费用数据,让企业的财务管理更加高效、准确。这些智能化的功能有助于企业更好地进行预算绩效管理,确保财务数据的真实性和准确性。 - 场景丰富:满足多元需求
合思平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,能够满足不同付款主体的需求。同时,平台覆盖企业采购等类似能力,聚合多种供应商,提高了商城供应消费能力。
无论是日常的办公费用报销,还是大型项目的采购支出,合思平台都能够提供相应的解决方案。丰富的场景支持为企业的预算绩效管理提供了更多的灵活性和适应性。 - 中台能力:打通数据壁垒
合思平台具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通数据孤岛,构建更加清晰的业务环境。
通过中台能力,企业能够更好地进行预算绩效管理,实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
用户收益:多重价值彰显
- 提升效率:畅享便捷体验
使用合思的财务收支管理平台,员工无需再进行垫资、开具和管理票据,报销体验得到了大幅提升。财务人员也减少了手工操作,如单据审核、记账、报表制作等,工作效率显著提高。
同时,企业的审批流程加速,整体运营效率得到了提升。高效的报销流程和审批机制有助于企业更好地进行预算绩效管理,确保各项费用的及时处理和合理支出。 - 降低成本:精准控制支出
合思平台通过预算管控和实时预警功能,能够避免不必要的费用支出。同时,减少纸质单据的打印、存储和运输成本,也为企业的“双碳”目标做出了贡献。
在预算绩效管理方面,精准的成本控制能够帮助企业合理安排资金,提高资金的使用效率,确保企业的预算目标得以实现。 - 合规保障:严守财务底线
合思平台能够满足行业合规要求,如医药行业的高度合规要求。它可以有效避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险,为企业的财务安全保驾护航。
合规保障是预算绩效管理的重要环节,合思平台通过严格的合规控制,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,避免因合规问题带来的财务损失。 - 决策支持:赋能精准决策
合思平台能够多维度、细颗粒度地抓取数据,并为不同角色个性化输出报表。这些报表为企业的业务决策提供了有力的支持,帮助企业更好地进行预算绩效管理。
通过精准的数据分析和报表输出,企业能够及时了解财务状况和业务进展,做出更加明智的决策,确保企业的战略目标得以实现。
典型场景:行业应用典范
- 医药行业:合规高效同行
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的财务收支管理平台能够帮助医药企业提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在预算绩效管理方面,平台可以确保医药企业的费用支出符合行业规范,同时提高财务管理的效率,为企业的发展提供有力的支持。 - 软件行业:项目管控无忧
在软件行业的项目/产品制业务形态下,企业关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,包括预算、控制、结算等环节。
合思平台能够为软件企业提供全面的解决方案,帮助企业更好地进行项目费用的管理和控制,实现预算绩效管理的目标。 - 连锁经营行业:统一管控升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思平台能够满足集团和门店不同管理颗粒度下的管控诉求。
通过统一的财务管理平台,连锁经营企业能够更好地进行预算绩效管理,实现财务数据的集中管理和分析,提高企业的运营效率和竞争力。
客户成功案例:实践见证实力
- 制药公司:定制方案显成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。
通过合思的解决方案,该制药公司在预算绩效管理方面取得了显著的成效,确保了费用支出的合理性和合规性。 - 软件服务公司:费控功能促提升
中国某上市软件服务公司选择合思平台,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。
这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为企业的预算绩效管理提供了有力的支持。 - 连锁餐饮品牌:对公付款更安全
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在预算绩效管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了对公付款的有效管控,确保了资金的安全和合理使用。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用我们的平台,获取专属的预算绩效管理解决方案!