在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思采购报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。
客户背景与挑战:动力源的数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。在全球化业务拓展的背景下,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。采购报销环节作为企业财务流程中的重要一环,更是需要一个高效、智能的解决方案来提升管理水平。
解决方案概述:合思采购报销系统的智慧之道
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案依托先进的采购报销系统,为企业提供了一站式的财务报销服务。
在事前规划方面,采购报销系统通过实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思采购报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务报销的效率,还降低了企业的财务风险。
成效与成果:动力源的数字化转型硕果
动力源在实施合思采购报销系统后,取得了令人瞩目的成效。
效率提升显著。采购报销系统的自动化流程使得各项财务工作的处理速度大幅加快,整体效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约。通过采购报销系统的智能化管理,企业节约了50%的人员成本。减少了人工干预,降低了人力成本的同时,也提高了工作的准确性和可靠性。
报销周期缩短。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。同时,这也有助于企业资金的快速周转,提高了企业的资金使用效率。
通过合思采购报销系统,动力源成功实现了企业财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
客户反馈:合思的敏捷服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思凭借其专业的团队和先进的采购报销系统,总能第一时间解决问题。
合思采购报销系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。无论是国内业务还是海外业务,采购报销系统都能提供高效、便捷的服务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源对合思的服务和采购报销系统给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望:携手共进迎接未来挑战
动力源与合思的合作并非止步于此。双方将继续深化合作,进一步拓展业务场景,提升财务数字化管理水平。
在未来,合思将不断优化采购报销系统,为动力源提供更加个性化、智能化的服务。双方将共同探索新的技术和应用,共同应对未来市场的挑战。
相信在合思采购报销系统的持续助力下,动力源将在财务数字化管理方面取得更加卓越的成就。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思采购报销系统。合思采购报销系统能够让企业资源的使用更加有效,为企业的发展注入新的活力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思采购报销系统,开启企业财务数字化转型之旅。