在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，在实现降本增效的同时，有效保障了差旅数据合规。
客户简介：电源行业的领军典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验不佳。业务人员在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入数据还面临合规难题。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅数据合规也面临着巨大挑战。
解决方案：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和互通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，大大提升了工作效率。系统强大的连接能力，使得各系统之间能够无缝对接，有效保障了差旅数据合规。在合思的方案中，每一笔差旅数据都能得到精准记录和管理，确保了数据的准确性和合规性。
实施过程与步骤：稳步推进，确保转型成功
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列有效的措施。首先，通过先进的技术手段，将动力源各系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。这一过程中，合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，克服了重重困难，为数据的流畅传输和使用奠定了坚实基础。
其次，合思为动力源的员工提供了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。培训内容丰富多样，包括系统功能介绍、实际操作演示等，让员工能够快速上手，提高工作效率。在实施过程中，合思还不断优化系统，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和差旅数据合规。
取得的成果与效益：降本增效，全面革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅数据合规方面，通过系统的精准管理和实时监控，确保了每一笔差旅费用的合规性。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了极大提升。同时，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务部门能够更加及时、准确地获取数据，为企业决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在保障差旅数据合规方面，合思的系统发挥了重要作用。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务管理水平和差旅数据合规性。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。选择合思，企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能有效保障差旅数据合规。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的专业解决方案和卓越服务。
