在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型上的强大实力。其成功案例，也为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴，而其中报销合规措施更是起到了关键作用。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，在市场中占据着重要地位。然而，在2021年与合思合作前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题，尤其是报销合规措施方面的挑战。
当时，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。业务人员在进行报销操作时，需要在多个系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。同时，传统手工报销模式弊端众多，手工录入合规难的问题尤为突出。由于缺乏有效的报销合规措施，财务人员难以对每一笔报销进行精准的合规审核，增加了企业的财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得企业在获取准确的财务数据和进行有效的财务管理时面临巨大困难。在这样的情况下，动力源急需一套完善的报销合规措施和财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中报销合规措施贯穿始终。
在系统集成方面，合思实现了将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措有效地解决了系统割裂的问题，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为报销合规措施的实施提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅提高了员工的报销体验，还从源头上加强了报销合规措施。业务人员的消费行为受到严格管控，每一笔消费都有迹可循，大大降低了违规报销的风险。
此外，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，进一步完善报销合规措施，提升财务管理的效率和准确性。
成效与成果：报销合规措施带来的显著改变
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，报销合规措施的实施更是带来了质的飞跃。
从效率提升方面来看，动力源的整体运营效率提升了300%。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，这一巨大的变化得益于合思完善的报销合规措施。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销合规措施的有效实施，使得财务审批有了更加明确的依据，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，动力源实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，从而进行高效决策。报销合规措施确保了每一笔财务数据的真实性和准确性，为企业的决策提供了可靠的支持。企业可以根据准确的财务数据及时调整经营策略，提高市场竞争力。
客户反馈：高度认可合思报销合规措施与服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和报销合规措施给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的报销合规措施不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力保障。在企业全球化业务拓展的过程中，完善的报销合规措施能够帮助企业更好地管理财务风险，确保企业的合规经营。
结语：开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，尤其是其中的报销合规措施，为企业的财务管理带来了巨大的变革。在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你可以亲身体验合思财务数字化解决方案和报销合规措施的强大功能。不要再犹豫，抓住这个机会，让合思助力你的企业实现财务数字化的飞跃。
