在连锁零售行业蓬勃发展的当下,电子凭证应用正成为企业提升运营效率、降低成本的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零售企业通过引入合思的解决方案,在电子凭证应用方面取得了显著成效,为行业树立了良好的标杆。下面,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的成功案例。
鸣响连锁零售华章,合思方案成效显著
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,旗下拥有众多加盟门店。在引入合思解决方案之前,企业在运营管理上面临着诸多挑战。然而,合思解决方案的出现,犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的变革。
借助合思的电子凭证应用,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货能够做到24小时必达,大大提高了商品的供应效率。零食周转率平均达到15天,这一数据在行业内处于领先水平。同时,财务数字化的推进为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学合理。
核心成效:连锁运营的数字奇迹
在电子凭证应用的加持下,鸣鸣很忙创造了一系列令人瞩目的核心成效。
首先,10000家加盟门店的标准化运营,使得企业的管理更加规范统一。通过电子凭证应用,门店的各项业务流程都能实现数字化管理,从要货申请到商品配送,每一个环节都清晰可查。
其次,24小时必达的要货速度,满足了消费者的即时需求。这不仅提高了消费者的满意度,也增强了企业的市场竞争力。
再者,零食周转率平均15天,这意味着企业的库存管理更加高效。电子凭证应用能够实时监控库存情况,及时提醒补货,避免了库存积压和缺货现象的发生。
最后,财务数字化带来的成本节约和精准报表,为企业的可持续发展提供了有力保障。企业能够通过电子凭证应用对各项费用进行精细化管理,减少不必要的开支,同时根据财务报表做出更加明智的决策。
背景挑战:连锁扩张的管理困境
鸣鸣很忙作为专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店超10000家。在企业快速扩张的过程中,也面临着一系列的管理挑战。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。员工在出差过程中,往往需要手动填写报销申请,再提交给财务部门审核。这一过程不仅繁琐,而且容易出现错误和漏洞。
门店众多,发票审核与回收难。由于每家门店每天都会产生大量的发票,财务部门需要花费大量的时间和精力进行审核和回收,效率低下。
私车公用管控弱,公里数难核查。在企业的日常运营中,私车公用的情况较为常见。但由于缺乏有效的管控手段,公里数的核查成为了一个难题,容易导致费用报销不合理。
解决方案:电子凭证应用破局之道
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案,电子凭证应用成为了解决问题的关键。
差旅无需报销,成本合理收缩。通过电子凭证应用,员工的差旅申请和费用报销实现了自动化处理。员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据企业的规定进行审核和报销,大大提高了报销效率,同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。电子凭证应用能够实现发票的电子化管理,门店的发票可以直接上传到系统中,财务部门可以通过系统进行统一审核和回收,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。利用电子凭证应用,企业可以对私车公用的情况进行精细化管理。系统会根据员工的行驶里程自动计算车补金额,避免了人为因素的干扰,确保费用报销的合理性。
成效成果:财务数智化硕果累累
在引入合思解决方案并大力应用电子凭证之后,鸣鸣很忙取得了一系列令人瞩目的成效。
实现业内首屈一指的高周转率。通过电子凭证应用对库存的精准管理,鸣鸣很忙的零食周转率大幅提高,采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的资金使用效率。
日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。电子凭证应用的自动化处理,使得报销流程更加快捷高效。财务部门可以在短时间内完成审核和付款,当天即可完成关账工作,大大提高了财务工作的效率。
2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。电子凭证应用的智能化核算功能,使得财务人员可以通过系统快速生成各种财务报表,并且可以对报表进行深入分析。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业的管理决策提供了更加准确的数据支持。
将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过电子凭证应用对门店各项费用的精细化管理,鸣鸣很忙成功降低了门店的人工成本率,为企业节约了大量的成本。
客户反馈:业财融合体验升级
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,电子凭证应用解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,让他们告别了繁琐的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。
员工的报销体验得到了极大的提升,他们可以将更多的精力投入到业务工作中。同时,企业的财务管理也更加规范透明,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作:深化协同挖掘潜力
展望未来,鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升。在电子凭证应用的基础上,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作,挖掘更多潜力。双方将共同探索电子凭证应用在企业运营中的更多应用场景,为企业的发展提供更加全面的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。电子凭证应用作为一种先进的管理手段,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此,我们号召更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案。合思提供的电子凭证应用解决方案,将助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让有限更有效。