在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率受到压缩。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效、挖掘净利润的关键领域。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题、实现企业差旅数字化转型提供了宝贵的思路与方案。
市场形势:差旅困局下的企业突围
当下企业生存压力与日俱增,营业收入的增长如同陷入泥沼,逐渐放缓,利润率也在不断被压缩。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润空间被进一步挤压。与此同时,企业差旅成本却居高不下。进入2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地,矛盾日益突出。在这样的市场形势下,企业差旅数字化转型显得尤为迫切。
痛点分析:探寻差旅管控的黑洞
企业在差旅管控过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。传统的差旅硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但往往是以牺牲员工体验为代价,从长远来看,这会对企业的可持续发展产生不利影响。此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以做到精细化管理。而数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。解决这些痛点,实现企业差旅数字化转型是必由之路。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业运营效率。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这一解决方案为企业差旅数字化转型提供了有效的途径。
核心模块:打造数字化差旅的四大支柱
- 线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,通过易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的融合,让企业差旅管理更加便捷高效,为企业差旅数字化转型提供了坚实的基础。 - 国内外一体化:全球差旅的资源整合
合思整合了国内外多种资源,包括全球近200万 + 酒店、73个热门国家打车平台,并且提供多语言版本,满足企业海外差旅的需求。国内外一体化的管理模式,让企业在全球范围内的差旅管理更加顺畅,是企业差旅数字化转型的重要支撑。 - 管控与体验并重:智能差旅的平衡艺术
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控差旅成本的同时,注重员工的差旅体验,实现了管控与体验的并重,为企业差旅数字化转型提供了良好的实践范例。 - AI规划助力:智慧差旅的新引擎
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列AI工具。这些AI工具的应用,为企业差旅规划提供了智能化的支持,推动企业差旅数字化转型迈向新的高度。
竞争优势:合思的实力彰显
合思作为专精特新企业,具备强大的实力。累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。这些优势为企业选择合思进行企业差旅数字化转型提供了有力的保障。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在企业差旅数字化转型中的实际效果。 - 企业差旅风控的强化
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控。使用合力省项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一案例体现了合思解决方案在企业差旅数字化转型中对成本管控和风险防范的重要作用。
服务体系:全方位的贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。其国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务;国际用车整合全球各地知名打车平台,支持多种方式规避风险。完善的服务体系为企业差旅数字化转型提供了全方位的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业经营决策。企业应运用发展的眼光选择合思,积极推进企业差旅数字化转型,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。
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