在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为行业佼佼者，在合思档案管理系统的助力下，成功实现了财务档案管理的数智化转型，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。
客户背景与挑战：传统档案管理困局待解
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板上市，荣膺中国红枣上市第一股。其企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。如此庞大的规模，使得企业的财务档案管理工作面临着重重挑战。
传统的档案管理模式下，归档工作困难重重。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票等的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现档案遗失的情况。一旦重要档案丢失，将给企业的财务管理带来极大的风险。
查找档案更是让人头疼。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在当前数据安全日益重要的环境下，这成为了企业的一大隐患。
解决方案概述：合思档案管理系统破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的电子会计档案解决方案，也就是先进的档案管理系统。
打破数据壁垒实现同源共享。合思档案管理系统让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。通过该系统，财务人员可以快速获取所需的财务数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，即可轻松获取，让财务工作变得更加高效、便捷。
自动组装审计利器。以档案数据为标准进行内外审计，合思档案管理系统能够有效提升审计效率。系统自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地发现问题，及时提出改进建议，帮助企业完善财务管理。
虚实结合精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案管理系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案丢失的风险。
成效与成果：数智化转型显著降本增效
合思的档案管理系统为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案整理和归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，资源得到了更合理的配置。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业在财务档案管理方面实现了实实在在的降本增效。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他核心业务中，为企业的发展提供更多的支持。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思的档案管理系统，切实解决了财务档案管理的痛点。系统的高效性和便捷性得到了企业财务人员的一致好评。财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业管理层也对合思的服务和产品给予了高度认可。他们认为，档案管理系统不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在当前竞争激烈的市场环境下，这种高效的财务管理模式将帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
未来合作与展望：拓展场景持续提升竞争力
基于此次成功合作，好想你健康食品股份有限公司与合思有望在未来进一步深化合作。双方将拓展更多财务数智化应用场景，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
例如，在财务数据分析方面，双方可以共同探索如何利用大数据和人工智能技术，对企业的财务数据进行更深入的分析和挖掘，为企业的决策提供更有价值的支持。在资金管理方面，可以通过系统的优化，实现资金的实时监控和合理调配，提高资金的使用效率。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化能力，以适应市场的变化。合思的档案管理系统为企业提供了一个有力的工具，帮助企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的档案管理系统。现在可以免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，降本增效，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
