在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出卓越的能力和显著的成效，特别是在差旅合规管理方面，为企业带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的架构，给企业的财务管理，尤其是差旅合规管理带来了巨大的压力。
传统模式：差旅合规管理的痛点困境
在业务背景下，动力源的现状与痛点逐渐凸显。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
这些问题直接导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅合规管理方面，难以对业务运营及时进行调整和把控。企业就像在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向和有效的控制。
合思方案：差旅合规管理的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为差旅合规管理注入了新的活力。
系统集成是解决方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了差旅合规管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规管理提供了更高效的决策支持。
合作历程：差旅合规管理的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方有条不紊地推进各项工作。首先完成了系统集成工作，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统，为差旅合规管理搭建了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式，规范业务人员的消费流程和财务结算流程。业务人员在差旅过程中的每一笔消费都能得到有效的管控，确保符合企业的差旅政策和合规要求。
同时，利用系统连接能力，打通各部门数据流转，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业各部门之间的信息更加畅通，为差旅合规管理提供了全方位的支持。
显著成效：差旅合规管理的价值体现
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益，尤其是在差旅合规管理方面。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一巨大的改变，让企业在差旅合规管理方面实现了质的飞跃。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，同时也确保了消费的合规性。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等，进一步提升了差旅合规管理的水平。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过综合分析报表，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅合规管理方面实现了精细化管理。
客户心声：差旅合规管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅合规管理方面能力的认可和对未来合作的期待。
开启之旅：差旅合规管理的新选择
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，在差旅合规管理方面实现了效率提升、成本节约和管理优化。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅合规管理方面需要提升，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。
