在当今企业财务智能化趋势的浪潮下,财务管理领域正经历着深刻的变革。企业对于提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业在这一财务智能化趋势中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。在财务智能化趋势的推动下,合思以其强大的技术实力和完善的服务体系,为企业的财务管理注入了新的活力。
洞悉企业费控管理五级台阶
合思的产品核心功能围绕企业费控管理展开,而企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。这五个层级犹如五级台阶,清晰地展示了企业费控管理从传统到智能化的演进路径,也深刻体现了财务智能化趋势的发展方向。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要逐一审核、记账,整个过程繁琐且容易出错,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。员工可以通过电子表单提交报销申请,财务人员可以在系统中进行初步审核,一定程度上提高了报销效率,但仍存在部分环节需要人工干预,无法实现全流程的自动化。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销归档和报表输出也大幅提升。这一变化使得员工的报销体验得到了显著改善,同时也提高了财务工作的效率。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这意味着企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,智能化手段渗入报销各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这是企业费控管理的最高境界,也是财务智能化趋势的最终目标。
合思的平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,具备数据赋能、协同、智能化等特点。通过不断提升自身的技术水平和服务能力,合思能够帮助企业逐步从低级别的费控管理阶段向高级阶段迈进,实现财务智能化转型。
合思:传统费控管理的革新者
在财务智能化趋势的背景下,传统的费控管理方式逐渐暴露出诸多弊端。传统的费控管理可能存在预算管控环节缺失、报销流程繁琐、效率低下、无法适应企业组织结构快速变化等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
而合思通过集成供应商、实现系统自动处理等方式,对传统的费控管理方式进行了革新。在预算管控方面,合思的平台能够实现预算的动态管理和可视化,企业可以实时监控预算的执行情况,及时调整预算策略,避免预算超支。在报销流程方面,合思通过自动化处理和智能化审批,大大简化了报销流程,提高了报销效率。员工只需在消费后通过手机端轻松提交报销申请,系统即可自动完成审批、记账等一系列操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销归档和报表输出也大幅提升。这一变化使得员工的工作更加轻松,同时也提高了财务工作的准确性和效率。在L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这为企业的决策提供了更加科学、准确的依据,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思通过其先进的技术和创新的模式,在更高维度为企业赋能,帮助企业在财务智能化趋势中脱颖而出。
多行业成功案例见证合思实力
在不同行业,合思都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在财务智能化趋势下的强大实力和适应性。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务智能化趋势的推动下,该公司迫切需要寻找一种高效的财务管理解决方案。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案,该制药公司不仅满足了合规要求,还实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现与财务系统间的逻辑映射和自动生成凭证。通过合思的服务,该软件公司实现了财务管理的智能化升级,提高了员工的工作效率,降低了企业的运营成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在财务智能化趋势的影响下,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案实现了财务管理的规范化和数字化,提升了企业的管理水平和市场竞争力。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,通过其先进的功能和模式,为不同行业的企业解决了费控管理中的诸多痛点。未来,随着财务智能化趋势的不断推进,合思有望进一步扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化的道路上创造更大的价值。