在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得以有效控制，项目财务透明度更是得到了极大的提升。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复等问题，严重影响了项目财务透明度。这些问题使得企业在财务管理上难以做到精准把控，也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思破局之钥
合思针对动力源的这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这一举措打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，极大地提升了项目财务透明度。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，提高了财务处理的准确性和效率，进一步增强了项目财务透明度。
此外，合思系统连接能力强。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够更高效地整合各方数据，让财务信息更加透明，项目财务透明度也得到了显著提升。
成效与成果：显著提升项目财务透明度
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。这使得员工能够更加轻松地完成报销操作，也减少了因报销流程繁琐而导致的错误和延误。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务处理的效率和准确性，项目财务透明度得到了进一步保障。
从管理层面来看，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并做出决策。通过对项目财务数据的实时监控和分析，企业能够更好地把握项目的财务状况，项目财务透明度得到了极大的提升。
客户反馈：高度认可合思提升项目财务透明度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在提升项目财务透明度方面的能力得到了客户的肯定。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手，进一步深化合作，推动动力源财务数字化转型迈向新高度。在提升项目财务透明度方面，合思的解决方案已经展现出了强大的实力和潜力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业项目财务透明度得到有效提升。
