在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。它宛如一位贴心的助手，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的目标。
合思档案：企业电子会计管理的得力助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一个智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。该平台不仅提供领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案。它如同一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，自动匹配、归集发票、单据、凭证等各类电子文档存档，帮助企业实现业财融合，大大提升财务档案管理效率。
核心功能：打造高效电子文档存档体系
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，就像一个神通广大的采集器。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它可以从外部生态和内部系统多渠道采集会计资料，支持多种格式。即使是零散的资料，也能通过手动补录的方式纳入系统，充分满足不同场景的采数需求，为电子文档存档提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：精准高效的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。利用规则引擎，它能够自动关联匹配及组装凭证、单据等核心会计凭证，这就好比一位经验丰富的会计，准确无误地完成各项工作，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查询变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据的质量，确保电子文档存档的准确性和可靠性。 -
档案管理：精细管控的档案宝库
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的管控能力。权限管理能够精准管控，可自定义用户角色和配置权限，就像为不同的人分配不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案大门。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的电子文档存档需求。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有很强的扩展性，为档案管理提供了标准化和规范化的保障。 -
档案应用：全方位的档案利用体验
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，让用户能够像在虚拟的档案库中自由穿梭一样，轻松获取所需信息。还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，以及档案移交、鉴定、销毁的全流程线上管控和线下实物管理，为企业的电子文档存档和利用提供了全方位的解决方案。
优势凸显：超越传统的电子文档存档方案
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它就像一位节能小能手，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在电子文档存档过程中节省大量的资源和精力。同时，它还能提升90%的检索效率，就像给档案检索装上了高速引擎，让用户能够快速找到所需档案。而且，它能确保100%的管理合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。
传统纸质档案管理存在着诸多问题，如管理成本高、储存占地大、数据难分析利用等。财务人员整理档案繁琐，业务人员报销流程复杂。而合思档案则完美地解决了这些问题。此外，相比其他电子档案管理系统，合思档案连接能力广泛，能够像一个万能接口一样，与各种系统进行无缝对接。它能100%自动归档，大大提高了归档效率。同时，它符合国家政策要求，具备灵活迭代能力，能够适应企业不断变化的电子文档存档需求。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在电子文档存档方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它帮助企业实现了业财一体，让业务和财务数据能够完美融合。同时，实现了管理自动化，精简了流程，大幅降低了企业成本，提高了工作效率。就像为企业注入了一剂强心针，让企业在电子文档存档管理方面焕发出新的活力。 -
集团型企业的标准化之路
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题一直是困扰他们的难题。合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应了“双碳”政策，节省了大量成本。就像一位专业的导师，引导集团型企业走上了电子文档存档管理的标准化之路。 -
多系统企业的整合利器
一些多系统企业在电子文档存档管理方面存在着档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案凭借其强大的连接能力和整合能力，帮助企业实现了统一储存，让企业的各类档案数据能够集中管理。同时，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估为企业节省总体成本30W + /年，就像一位精明的管家，为企业精打细算，实现了电子文档存档管理的高效整合。 -
教育集团企业的效率提升
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用环节往往存在着低效问题。合思档案为教育集团企业打造了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。实现了多维穿透查询和电子借阅，让教育集团企业的电子文档存档管理更加便捷高效。就像为教育集团企业搭建了一座高效的档案管理桥梁，让信息流通更加顺畅。
在当前经济环境下，企业对于电子文档存档管理的需求日益增长。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。如果您也想体验合思档案带来的高效电子文档存档管理服务，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
